员工档案软件可以给企业的员工管理带来很多便利,消除许多员工档案信息文件的管理问题。通过建立信息管理模式,提高企业对员工档案的利用率,增加人才的挖掘和分析,建立全面、直观的统计数据。让我们来看看员工档案软件软件的实用功能。
1、组织结构管理
员工档案软件软件包括企业组织结构的管理,支持组织结构的建立、修改和撤销,以及临时或虚拟组织结构的增加。以项目或任务为核心时,可以建立虚拟组织架构,从现有组织架构中调动人员加入新的虚拟组织,从而提高项目的管理效率。
2、员工档案管理
员工档案软件软件支持员工档案的新增、修改、导入和导出,包括基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。此外,员工可以扫描代码和拍照输入信息,经人事部门审核后形成员工档案。该系统还支持出具员工相关证书,支持电子文件的出口和打印。
3、人员配置管理
员工档案软件软件包括各岗位的岗位管理,定义岗位资格,支持员工的入职、转岗、转岗、离职管理。系统可根据员工在职工作情况自动生成员工能力肖像,记录员工全生命周期数据,提示员工岗位变动。
悟空HRM员工档案软件4、人才库管理
员工档案软件软件支持企业人才库的建设和管理。系统从员工档案中提取关键信息,生成人才简历信息进行保存。此外,关键信息生成标准简历也从招聘人才简历中提取保存。当企业需要寻找所需人才时,可以在系统中设置搜索条件,从多个维度搜索所需人才信息。
5、员工关怀计划
员工档案软件软件还支持员工关怀计划,提醒人力资源部在员工生日和法定节假日到来前制定员工关怀计划。此外,该系统还支持定制员工护理计划,可以设置护理计划的活动内容、执行周期、参与者和提醒时间,如每日下午茶活动、每周团体活动、每月体检计划等,帮助企业人力资源做好员工护理工作。
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