企业人力资源管理的最后一公里是做好员工服务,员工服务的方向是多方面的。过去,员工通常需要高频联系人力资源,但现在80%以上的事务问题可以通过员工自助应用程序或员工自助平台来解决。以悟空HRM软件员工自助app为例,简要介绍员工自助app的核心功能服务。
1、移动考勤打卡
通过员工自助应用程序可以实现移动出勤,应用程序支持实时位置打卡、手机WiFi打卡、手机定位照片打卡、手机人脸识别打卡等出勤方式,适用于不同工作场景的出勤管理,企业可以根据工作场景选择一种或多种出勤方式。员工可以通过app实时查看考勤数据,申诉异常数据。
2、排班管理
还支持员工在员工自助app上的排班管理,管理人员可通过员工自助app进行排班调整,以及相应的员工班次调整。根据工作生产需要,方便企业管理人员随时随地灵活调整排班。
3、申请和审批流程
员工自助app支持了各类事务的申请和审批流程,比如支持员工的请假、调休、补班、加班、调岗、换班申请与审批,支持款项的申请与报销审批,支持用人招聘、培训申请与审批等多种事务流程管理。
4、确认绩效薪酬数据
员工自助应用程序还支持员工绩效评估评分和上级评分,支持员工工资数据的查看、反馈和确认,提高绩效评分和工资数据确认的效率,并支持实时反馈问题。
5、查阅企业公告通知
当企业发布公告和通知时,员工可以通过员工自助应用程序查看企业发布的最新信息,避免通过群聊信息发布公告时被信息消失。系统背景可以记录员工对信息的读取状态,了解信息的到达情况。
员工自助服务app6、开具合同证明
此外,员工自助应用程序支持通用合同、文件和认证材料的发布,以电子文件的形式生成,并支持纸质文件的导出和打印。该功能方便员工签发合同和证书,大大降低了人力资源部的工作量。
7、提交和审查工作报告
应用程序支持提交工作报告,支持以项目为中心的报告模式,可根据实际需要设置日报、周报、月报、季报、年报等报告周期。员工可以通过自助app按时提交工作报告,由上级根据管理结构审核,系统自动归档。
8、在线学习和考试
员工自助应用程序还支持在线学习培训和在线考试功能,自动与企业培训平台数据同步,可以完全按照企业培训计划学习,并支持员工随时随地自由学习。学习完成后,员工可以通过app参加在线考试,在线回答问题,系统最终计算员工考试成绩。
员工自助应用程序集成了员工日常需要的功能,并向管理人员开放了简单的人力资源管理功能,相当于一个小而简化的人力资源系统,其背后的功能操作仍然需要依靠完整的人力资源系统来实现。员工自助app只以app的形式方便员工和管理人员的使用,不能单独使用背后的HR系统。
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