为了完善企业人力资源管理信息化建设,人事管理系统不仅被行政人员使用,而且需要让所有员工参与。系统中的员工自助非常重要。员工自助在人事管理系统中的作用是什么?
员工自助功能是人事管理系统的重要组成部分。事实上,人力资源管理已经通过信息手段延伸到基层员工,为企业与员工之间的直接沟通搭建了桥梁。主要体现在以下几个方面:
员工信息:
员工个人信息一般保存在人力资源部门。如果员工想查看和修改自己的信息,需要人力资源人员的配合。但是,如果人事管理系统为员工提供自助服务,员工可以随时随地查询和修改自己的个人信息。而且修改后的信息在流程审批后会自动更新,方便快捷。
考勤假期信息:
员工的考勤信息都是通过考勤设备记录的,员工要想查询自己的考勤情况,一般需要HR协助查询打卡记录。使用人事管理系统后,员工可以通过自助平台随时查询考勤记录和假期情况,员工可以通过系统及时获取轮班、轮班、轮班的具体情况,做好自己工作任务的时间安排。
薪资信息:
因为员工的工资是一个机密的信息,员工自己无法详细了解自己的工资。当员工对工资有疑问时,很容易与人力资源部发生争执。使用人事管理系统的企业可以通过工资管理功能向员工发送工资单,员工可以通过自助功能查询具体月份的工资。当出现问题时,他们也可以抱怨工资,以避免上述现象。
工作流程:
员工在审批各种事务时,往往需要找人力资源人员完善相关纸质资料,才能找到相应的审批人进行审批。人事管理系统的员工自助功能可以通过员工自助平台独立启动事务流程申请,审批人可以通过系统在线处理工作事务来提高企业的运行效率。
人事管理系统的员工自助功能可以提高企业人力资源的精细管理水平,促进人力资源管理模式的改变。它是人事管理系统中非常重要的功能部分。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空人力资源管理公司!
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