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在VUCA时代,数字化如何帮助人事管理的快速转型?

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  在VUCA时代,易变性、不确定性和复杂性是所有企业面临的新常态"敏捷"组织已成为当前企业发展的必然需要,人事管理作为组织的核心要素,也需要进行敏捷的变革。

  人事管理是什么?"敏捷化"?

  人事管理的敏捷性是指在快速变化的环境中,从传统的固化和流程的人事管理模式逐渐转变为快速设计、响应和满足组织需求的过程,通过敏锐感知组织内外人才环境和商业环境的变化。随着组织敏捷性的深入发展,人事管理敏捷性的变化将继续加快。

  如何帮助人事管理数字化?"敏捷"转型?

  1)优化人事管理流程

  在敏捷管理的要求下,要实现"快速执行"管理简化和缩短中间不必要的流程是必要的。然而,在传统的组织管理模式下,企业的所有业务流程和问题选择都需要逐层报告和批准,最终实施。此外,线下流程繁琐低效。审批完成后,市场可能会发生新的变化,这将导致组织发展在变化后永远发生。

  借助数字人力资源系统,可以帮助企业优化组织结构,简化人事管理招聘、转移、考勤、行政等业务流程,可以实现在线驱动所有流程,经理随时随地审批,加快业务响应速度,大大提高执行力。

  2)激活人力资源内生力量激活人力资源

  人事管理的敏捷性应从控制组织转变为授权组织。人力资源部门应从单一职能管理转变为企业经营,继续赋予企业内部业务权力,帮助企业经营,激发员工内生动力。如何更好地赋予业务权力,激励员工,帮助员工提高成长,是实现"敏捷化"人事管理的主要路径。

  在数字技术的帮助下,越来越多的基础和交易人力资源工作将被工具所取代。例如,EHR系统可以帮助企业有效地解决人员、考勤、工资、物流等基本事务的管理,也可以帮助人力资源实现招聘、绩效、培训等业务。解放后,人力资源部可以专注于更有价值的工作,关注业务部门的问题,帮助业务部门培养人才,成为业务部门的顾问和合作伙伴。

  3)提高人才的灵活性和适应性

  在VUCA时代,变化成为主导地位,变化缓慢的企业将在竞争中失去优势,而人事管理"敏捷化"这支高灵活性、适应性的人才队伍,能够深化人才匹配,促进组织灵活变化,最大限度地发挥人才价值,正是企业面临着复杂的环境"重要利器"。

  借助数字技术,企业可以形成人才肖像、岗位肖像、组织肖像、客观分析人员、组织需求,了解组织成员的不同作用,挖掘人才潜力和不足,丰富人员培训维度,实现人才管理价值优化,建立动态人才团队拥抱变革,成为促进企业"敏捷化"有效的帮助。

  4)优化人事管理战略

  在传统的人事管理模式下,更多的是关注当前各部门或组织面临的人力资源问题,缺乏对组织人事管理的深入分析的整体视角,数据价值没有得到深入挖掘。人事管理"敏捷化",它不仅对组织内部人力资源的优化提出了更高的要求,而且对组织内部人力资源的优化也提出了更高的要求"战略高度"迫切需要人事管理。

  数字技术促进了大数据的应用,可以为管理者提供专属的门户看板,更客观地了解组织人力资源的全貌,及时调整管理问题,使企业能够进一步接近人力。

  深入的数据分析可以提高管理者对组织内外环境变化的敏感性,帮助管理者从整个企业的角度看待绩效问题,更好地对组织人事管理进行战略分析,降低决策变化带来的风险,使企业走得更远。

  在数字时代,技术的发展给人事管理带来了更多的可能性"暗流涌动"在竞争环境中,敏捷的人事管理无疑将成为企业快速发展的有效环境"支柱",悟空HRMeHR人力资源系统可以帮助企业实现真正的“敏捷快跑”。

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