毫无疑问,良好的薪酬管理制度对公司的重要性。法律赋予公司制定规章制度发放员工薪酬的权利。那么,公司应该如何制定完整的薪酬管理制度来实现管理功能呢?
明确员工的工资总额和工资组成
在现实中,基于此,明确员工工资总额似乎再简单不过的事情并没有引起很多争议。许多公司的薪酬制度可以说是日夜变化。例如,一家公司的薪酬制度规定:“员工的月薪占总薪酬的60%,季度薪酬占总薪酬的20%,年薪占总薪酬的20%,月薪、季度和年薪分别按月薪、季度和年度支付”,但在实践中,公司将按月支付全部工资,导致劳动合同履行存在争议。
优化员工工资组成,推荐的工资组成模式是“基本工资” 岗位工资 职级工资 绩效工资 奖金 补贴的原因如下:
第一,基本工资可以保证员工总工资不低于最低工资。
第二,约定岗位工资和职级工资的目的是在调整员工工作岗位和职级时,按照随岗工资的原则确定调整后的工资标准;
第三,从泰勒提出“科学管理原则”到现在,不需要强调绩效工资的重要性,绝大多数公司会将员工工资总额中的一部分用于绩效考核;
第四,奖金可设置为年终奖、项目节点奖、全勤奖等;
第五,补贴可以包括高温补贴、夜班补贴、工龄补贴等。
公司在设计自己员工的工资组成时,可以参考上述逻辑进行增减。毕竟,合适的才是最好的。
合理设定绩效工资
合理设定绩效工资,可以使员工的个人利益与公司集体利益相统一,提供更大的动力以促进员工努力工作,同时也为不定时调整员工薪酬埋下伏笔。当然,具体的绩效考核方法和方法不能一概而论,但在设计绩效考核指标时,要把握客观与主观标准相结合的总体原则。当然,具体的绩效考核方法和方法不能一概而论,但在设计绩效考核指标时,需要把握客观与主观标准相结合的总体原则。如果绩效考核标准过于主观,一旦员工在降低绩效工资时提出异议,公司很难证明绩效工资调整的合理性。同样,过于客观的评估标准也有两个缺点:一是许多工作内容难以设定客观的考虑标准;二是公司也失去了主观评估员工的灵活性。
充分利用股权激励
通过股权激励,员工可以更好地享受公司的长期增长红利,缓解公司创业初期的财务压力,留住优秀员工。但是,公司选择何时、以何种方式提出股权激励以及股权激励的范围是非常重要的,需要结合具体情况仔细讨论决策。
目前,股权激励主要采用股权变更和虚拟股权激励两种方式。股权变更是将员工作为股东登记到股东名单,并在工商部门登记。其优点是提高员工对公司的归属感,使员工更具所有权;但缺点也非常明显。作为公司法律意义上的股东,员工享有相应的股东权利,包括决策权。虚拟股激励是通过合同约定绑定公司未来收入和员工个人利益。这种激励方式的激励对象只享有股息权,而不享有其他股东的权利。虽然这个名字仍然被称为股权激励,但员工并没有成为法律意义上的股东,他们持有的股份只反映在股息上。这样也可以避免公司股权和决策权的分散,操作更加灵活。缺点是部分员工获得感不强。
给予灵活的空间来调整薪酬调整
工资调整的灵活空间是使员工工资总额上升或下降。只要双方协商一致,加薪和晋升的员工就不会有意见,即使没有任何协议或规定。然而,降低员工工资却大不相同。一般来说,工资调整应与员工协商一致。如果公司单方面降低员工工资,员工可以到劳动监督部门要求公司扣除工资,并要求公司补充工资。但另一方面,公司会主张其享有独立就业权,可以管理员工,包括薪酬管理。
一方面,对于基本工资、岗位工资和等级工资,只要劳动合同的履行没有重大变化,岗位和等级也没有调整。公司单方面减少这两项工资的,将面临被起诉扣除工资的法律风险。公司希望通过单方面调整员工的工作岗位或职级来调整员工的工资组成,以满足以下条件:
一是有制度或合同依据单方面调整员工的工作岗位和职级;
二是调整员工工作岗位、职级的原因合理、充分,符合约定、规定的条件;
第三,调整后的职位或职级与员工自身情况基本匹配,不存在侮辱、歧视或其他贬低员工的行为。
另一方面,公司单方面调整员工工资的亮点是绩效工资。绩效工资是根据员工的工作表现、公司的经营状况和部门的绩效支付的工资。因此,员工的绩效工资可以根据公司的绩效考核支付。但是,如果员工的绩效工资几年来一直在上下波动8000元,公司突然将一个月的绩效工资降至5000元,无法提供充分合理的证据,一般会被法院认定为非法扣除员工工资。由此可见,公司利用职工自主权降低职工绩效工资,应满足以下条件:
第一,有明确的工资组成和金额,包括绩效工资,并得到员工的认可;
二是公司有权根据相关因素调整员工绩效工资;
第三,员工绩效工资标准有明确合理的计算方法;
第四,有可以降低员工绩效工资的情况。
依法降低税收和社会保障成本
员工通常只关心工资。因此,无论谁承担税收和社会保障,最终都会转化为公司的劳动力成本。我相信大多数公司经理都非常清楚这一点。“重新修订个人所得税法”和“社会保障征收改革”无疑是2018年人力资源管理领域影响最大的两件事。“修订个人所得税法”和“社会保障征收改革”无疑是2018年人力资源管理领域影响最大的两件事。依法降低员工纳税额的主要方法是充分利用现有的优惠扣除政策,根据不同类型收入的税收比例调整员工收入的比例。
当然,纳税科目的选择应首先基于相应的法律关系,如劳动报酬收入或工资薪金收入的适用,应首先对公司与员工之间的劳动关系或劳动关系进行法律分析。员工个人所得税的规划必须与社会保障规划相结合,否则会出现个人所得税支付金额下降但社会保障支付增加(或相反)的现象,导致综合劳动力成本增加。良好的个人所得税和社会保障规划是在两者之间寻求最佳解决方案,使综合劳动力成本最低。
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