过去,员工档案软件仅用于员工档案相关信息存储,但随着企业对人事管理的需求越来越复杂,员工档案软件功能扩大,逐步满足企业人力资源管理的需求,帮助企业实现人力资源管理信息化和自动化,提高人事管理效率,全面帮助企业做好人事管理工作。让我们来看看员工档案软件如何做好人事管理。
1、员工信息管理
员工信息管理模块可以以电子文件的形式保存员工信息,方便企业查找和修改员工文件,包括员工的劳动合同、工作协议等合同文件。数据存储在服务器中,安全、稳定、易于访问。员工信息管理支持员工信息的新增、修改、搜索、导入和导出,并支持定制字段存储更多内容。此外,员工还可以扫描二维码输入员工信息,以减轻人力资源部的工作负担。2、员工培训管理
员工培训管理也是人事管理的重要组成部分,可以帮助员工快速熟悉工作岗位。同时,员工可以通过培训提高自己的能力,实现更多的收入和晋升。员工培训管理在软件中采用在线培训模式。企业只需录制相应的培训课程并上传到软件,就可以让员工在线学习。员工可以通过自助应用程序或网页版本随时随地学习,无需在固定的时间和地点进行集中培训,也为企业节省了大量的培训资源和成本。3、考勤数据管理
考勤管理也是与员工工作评价相关的重要事项。员工档案软件可以自动管理员工的考勤,通过实时获取考勤设备数据,统计员工的考勤数据。同时,结合移动应用等考勤设备,可以形成多种考勤方式,满足企业员工多元化的打卡需求。此外,该软件还支持导入第三方考勤平台数据,能够根据员工信息准确识别考勤信息。4、绩效考核管理
员工档案软件还支持员工的绩效考核管理。该软件内置了普通岗位的绩效考核方案,可根据实际情况直接选择人力资源部进行修改。绩效管理支持KPI等主流绩效考核方案、OKR、360、MBO、BSC等主流绩效考核方案还支持自定义绩效方案,可设置绩效指标、权重、分数等,支持保存为新绩效方案,可直接与岗位相关。软件计算各项绩效分数,自动统计绩效计算结果。5、员工工资管理
员工工资管理可以实现全面的自动化管理。软件可以实现与员工信息、工作信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据相关的自动化工资计算,无需逐项手动输入数据。同时,软件还支持导入第三方数据,实现一键工资计算。员工工资管理模块还支持薪酬结构的自定义和计算公式的自定义,可以满足企业的各种计算需求,实现自动化薪酬管理。6、人力资源报表
员工档案软件可以定期生成整体人力资源数据报表,详细了解企业的人力资源管理情况。例如,我们可以根据企业的组织结构逐层分析,了解各部门的人员配置、出勤情况、培训情况、人工成本、绩效产出、项目情况等信息,从各个角度分析本部门存在的问题,逐步改进和优化方向,帮助本部门优化人工成本,提高绩效价值产量 然后实现人力资源的整体优化。
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