办理入职和离职手续是人力资源部常见的日常工作。与办理入职手续的复杂数据审查环节相比,预防离职环节的法律风险显然更加困难和难以控制。人力资源部希望最大限度地降低员工离职的法律风险。一些法律意识和管理要点仍需牢牢记住。
HR在了解离职的法律风险之前,首先要明确员工离职的常规方式,包括以下四种:
1、员工主动向用人单位辞职;
2、用人单位开除员工;
3、用人单位与员工协商终止劳动合同;
4、因退休等原因,劳动合同到期或终止的,员工应当离开用人单位。
对于主动辞职、解雇员工和劳动合同到期的情况,更容易定义和预防。最难控制的是协商解除劳动合同的情况。
对于主动辞职、解雇员工和劳动合同到期的情况,更容易定义和预防。最难控制的是协商解除劳动合同的情况。
因此,悟空HRM小D专门整理了适合企业协商一致终止劳动合同协议的一些要点,希望能帮助HR防范员工离职的风险。
一、准确表达“终止劳动合同”的含义
协议中的表达词必须准确,不能“准备解除”、“即将解除”、“希望终止”等词,否则会质疑“终止”的含义,直接影响终止协议的有效性;直接表达“双方协商终止劳动合同”。
需要特别注意的是,不能与“终止”混淆,这可能会直接导致终止行为的无效。
二、协商一致终止协商的提议人
协商一致解除的时候,大部分都是因为用人单位的提议而协商解除,有些时候还有劳动者的提议而协商解除。不同的用人不会影响劳动合同终止的效果,但决定用人单位是否支付终止劳动合同的经济补偿、金额以及劳动者是否可以领取失业救济金,因此协商终止的用人单位非常重要。
在制定终止协议时,应充分考虑经济补偿金额高于法定标准、员工获得失业救济金的意愿等因素,并结合事实达成协议。
三、约定解除劳动合同的具体时间
协商一致终止劳动合同时,终止时间有两种情况:一种是双方签订终止协议时终止劳动合同;另一种情况是双方在签订终止协议后的某个时间点(或期限后)终止劳动合同。
一般来说,终止协议应说明终止的具体日期。如果终止协议约定即日终止,企业可以同意“劳动合同自双方签字盖章后终止”,以避免双方签字后当天可能出现的一些问题。
四、终止劳动合同的经济补偿
协商解除劳动合同经济补偿是一项容易发生纠纷的内容,主要涉及以下问题:
①列项
很多时候,除法定补偿外,企业支付的所谓经济补偿还可能包括其他补偿项目,如未足额支付的加班费补偿、社会保障、公积金支付不足的补偿、年假补偿、当年奖金的适当支付,甚至超过法定标准的额外补偿。
②支付金额,货币
最好同时用大小写明经济补偿金额。如果货币没有特别约定,则为人民币。
③税前或税后
用人单位和劳动者往往对谁承担经济补偿税有争议。因此,如果涉及纳税,双方应在协商过程中和终止协议中说明个人所得税的承担人。
④支付时间和方式
根据《劳动合同法》,用人单位应当在完成工作交接时支付经济补偿。
④支付时间和方式
根据《劳动合同法》,用人单位应当在完成工作交接时支付经济补偿。然而,在实践中,双方需要明确约定支付经济补偿的具体时间和方式。一次支付/分次支付。汇入的具体账户最好是员工自己的工资账户。如果没有,应该写清楚。
五、各项支付截止日期
包括工资支付截止日期、社会保险、住房公积金支付截止日期。
鉴于双方同意终止劳动合同,双方通常同意最后一个工作日,但工资支付的最后日期可能与最后一个工作日不同,因此协议明确,具体到日。
社会保障和公积金支付的月份也应明确约定。双方同意用人单位终止后仍需支付一段时间的社会保障或公积金的,双方应明确约定社会保障和公积金的单位承担部分和个人承担部分,由谁承担,如何支付。
六、安排年假、奖金、佣金等
这些项目通常是解除劳动合同时经常发生争议的事项。如果年假没有提前安排,补偿金额将在这里约定;年度奖金是否支付,情况如何。
佣金问题相对复杂,可能涉及未付部分奖金,双方同意奖金支付规则。
七、交接时间及方式
员工离职后,交接的重要性通常会体现出来;如果交接不到位,会给接手人的后续工作带来很多麻烦。
因此,交接时限、指定交接人、交接内容和交接方式必须在协议中注明。用人单位有交接制度和流程,可以按照交接流程办理。如有特殊事项需要交接,具体交接方式、要求和交接时间应明确约定。
八、竞业限制义务启动
双方签订竞业限制协议的,应当重新说明劳动合同终止后是否启动竞业限制、竞业限制报告义务、竞业限制补偿支付等具体要求。
即使竞业限制协议非常明确,最好在这里集中提示。必要时,您也可以单独签署文件。如果双方之前没有签订竞业限制协议,此时也可以就竞业限制达成协商和协议。
九、保密义务和不侵犯利益协议
这里的保密一方面是合同履行期间获取商业秘密信息的保密责任的重申,另一方面是关于终止协议和协议的内容作为保密事项,要求工人保密。
同时,在协议中,员工通常不会损害用人单位的相关声誉和利益。
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