很多企业对员工培训的态度略显消极,这也是因为大多数情况下,企业花费大量精力进行的培训活动往往收效甚微。很多时候,员工在培训中受益匪浅,但在工作中却无法应用所学知识,直观地反映了企业培训管理中存在的问题。如今,随着信息管理的发展,人事管理系统越来越成熟,企业员工培训管理可以帮助企业做好培训管理。让我们简要梳理一下HR系统如何帮助企业做好员工培训。
1、收集培训需求
在准备员工培训工作前,可以利用HR系统制作一个收集培训需求表,让需要培训服务的员工提交培训需求。人力资源部收集和整理这些培训需求,优先考虑这些培训需求,并顺序关联逻辑关系的培训需求。
2、制定培训计划
在人事管理系统收集和整理员工的培训需求后,您可以大致了解员工需要培训的内容,但也可以大致了解每次培训的员工数量,然后您可以开始制定培训计划。在制定培训计划时,需要根据情况选择培训方法,是选择在线培训还是离线培训。
3、录制培训课程
如果选择网上培训,一般有直播和录播两种方式,但最终培训课程会在录制后上传到企业HR系统的培训平台,供员工随时随地学习。对于线下培训课程,也可以通过现场录制进行,然后上传到培训平台,供以后的员工学习,企业不需要举办线下培训活动。
4、网上提问答疑
如果是传统的线下培训课程,员工可以面对面地向讲师提问,而在线培训一般不能在线提问,除了直播。因此,悟空HRMHR系统还增加了视频课程下的在线问答功能,方便员工在学习视频时留言或与您讨论。讲师看到这些问题后会回答这些问题。
5、学习成绩测试
通过在人事管理系统中设置相应课程的测试问题,可以测试员工的培训结果。讲师可以在人事管理系统中设置与每门课程相对应的测试问题。员工只需登录系统参与在线测试,系统可以设置为自动评分和手动评分混合,以处理一些问答类型的问题。测试完成后,系统采用自动或人工评分的方式进行评分,评分可间接反馈培训内容的质量。
6、绩效改进统计
员工完成培训后,需要了解员工培训后的工作情况是否有所改善。目前,评估培训的有效方法是与员工绩效数据相关联,看看部分员工在接受有针对性的岗位培训后的绩效是否有所提高。侧面反映培训效果是否很好,取决于绩效的提高。
通过以上一系列的培训流程管理,基本上可以把握员工培训的核心。悟空人力资源人事管理系统通过收集员工培训需求、培训计划、培训课程录制、培训课程问答交流、培训结果测试、培训效果测试等一系列操作,牢牢把握员工培训的核心,基本可以解决企业培训管理中的一些问题,真正有效地实现员工培训,不再浮在表面上。
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