招聘漏斗模型展示了企业获取人才的链条,通过层层过滤和渗透,将外部候选人转化为企业自身员工的过程。借鉴客户运营的理念,通过对招聘漏斗数据的统计分析,找出关键节点的动作偏差,及时纠正,提高交互体验,提高招聘效率。“开源疏堵”是梳理招聘漏斗数据的基本思路。
以下是一家知名人力资源机构提供的数据。在这个数据中,你可以得到一个词——“百里挑一”,这是当前招聘工作中非常正常的比例数据。
那我们怎样才能把“百里挑一”变成“十里挑一”呢?这就需要建立以申请人为中心的先进招聘体系。在这里,首先提出两个概念。
招聘可分为两面,一面是识别,另一面是吸引力。
人才识别是招聘面试的重要组成部分。STAR面试法(行为描述面试法)在我们的知识体系中对此有着扎实的认识。、BEI面试法(行为事件面试法)、非结构化面试、结构化面试、压力面试、场景面试、角色扮演、无领导小组面试、公文篮测试、管理游戏等。人才吸引力是我想在本文中详细说明的,不是因为这一面比另一面更重要,而是因为这一面在以前的认知中被忽视了太久。
1、企业介绍要有心。求职者在找工作的时候,对每个公司都不是很清楚。这时候就需要一个公司来介绍求职者。这个介绍要写出公司吸引求职者的地方,让求职者对公司有“期待”。
2、岗位职责要精简。写的越多,求职者抓不住重点。因此,人力资源部应梳理和突出岗位职责。
3、工作要求宽容。我们的招聘要求不应该设置得太高或太具体,更不用说“在特定企业的工作经验”作为筛选门槛了。我们应该从能力和质量的角度考虑更多,这样更多的人才能进入下一个环节。
4、图文风格要匹配。人力资源部应从求职者的角度设计图文风格和文案,不得随意交给艺术家或应用其他公司的招聘图文。重要的是,你的求职者喜欢什么样的图片和文字,什么样的招聘文案能给他们留下深刻印象。
5、设计渠道特征。招聘信息应根据不同渠道的特点进行设计和发布,重点是让求职者看到并仔细查看您的招聘信息。在人才网站上,通过顶部、刷新等操作,可以增加一定数量的简历交付。
6、自然地吸引传播。特别是在“我们媒体”和校园渠道中,我们应该使用更多的互联网思维来传播和裂变招聘信息,以便更多的对象群体能够看到招聘信息。
7、福利待遇要真实。真正的待遇,让求职者认为这是一个真正的单位,不作弊。
8、工作收获要有吸引力。金钱不再是求职的唯一标准。人力资源部应该从不同的角度挖掘工作价值,并慷慨地写作以吸引求职者。
9、及时改进信息。根据求职者的反馈,及时更新招聘信息。
1.增加简历数量
以上“九要素”是增加简历数量最系统、最基本的方法。在此基础上,有以下提升点:
(1)一个特殊的招聘网页。招聘需要一个特殊的网页,或者用招聘网站的高版本包设计一个不同的招聘页面,可以有效地向求职者传达上述“九个元素”中设计的内容。
(2)建立自己的沟通渠道。这样,就有可能传播招聘信息。这些渠道包括:学校渠道、微信朋友圈、微信群等,并经常润滑红包或客户关系,以确保渠道的有效性。
(3)增加主动搜索简历的数量。积极寻找合适的候选人,增加的简历可以翻倍。此外,简历的匹配度要高得多。唯一的缺点是候选人是否对贵公司感兴趣,这取决于人力资源部用“九要素”中的思维来吸引候选人。
2.增加一面数
简历数到一面数是下降幅度最大的环节。建议做以下工作:
(1)提高面试邀请水平。在电话邀请时,准确报告公司名称,并做一个简要的介绍,让求职者在你的脑海中表现出你公司的好印象。求职者在提交简历时采用海投的方式,所以用公司的介绍唤醒求职者对你的好感是非常重要的。在传统的面试邀请内容交流之后,我们必须留下一种联系方式,以便通过文字向求职者传达面试时间、地点和其他信息,这也有助于在以后的面试中及时跟进。目前,这种方法最适合“微信”。
(2)做H5面试邀请函。每次面试邀请电话后,通过微信发送给候选人,效果会提高几倍。这款H5可以将“九要素”的内容更图文并茂地传递到候选人的手机上,让候选人慢慢体会到你的用心。
(3)面试前两次提醒。可通过微信或短信平台自动进行。在面试前一天和当天提醒你,不仅可以增加到场人数,还可以增加候选人对贵公司的好感。此提醒还可以包括“天气”、“交通”的内容。
(4)加快一侧的节奏安排。加快面试节奏,不要让候选人等待很长时间。假如从简历判断为不合适的候选人,建议HR快速给候选人一个“婉拒”的回复。对需要安排面试的候选人,应在1个工作日内约定面试时间,并在3个工作日内进行初步面试。
(5)发现优点并表达。探索候选人在简历中的优势,并在邀请中表达出来,这样候选人就可以在犹豫的心态中增加一个分量,“一边缘”的可能性就会增加几倍。
3.增加终面数
从提高招聘效率的角度来看,有一些建议可以让更合适的候选人走到最后:
(1)面试流程要清晰。不要设置太多的面试链接,每个面试链接都应该有不同的重点,不要提出相同的问题,调查类似的能力。从求职者的角度来看,不要从公司的内部分工来设计面试过程,这样求职者在第一次接触公司时就会发现非常混乱和不人道。
(2)培训和要求面试官。当候选人第一次接触公司时,他们会从面试官那里得到你对公司的印象。非专业和不专业的面试官是阻碍候选人进入公司的主要因素。
(3)工作本身很有吸引力。有人说“热爱工作来自工作本身”。一份有趣、有价值、有成就感的工作本身就很有吸引力。面试官不妨多谈谈工作本身,谈谈工作的兴趣、酸甜苦辣、成就感等,用工作来吸引候选人热爱工作。
(4)以企业文化吸引人。企业文化是看不见摸不着的,但候选人会说“喜欢”或“不喜欢”的话,所以企业文化是真实的。当然,在用人单位的品牌建设中,平时要多积累,多注意用人单位的品牌建设,不能是假大空,不能临时抱佛脚,不能说一套做一套。
4.增加Offer的数量
在offer阶段,建议从行业、企业文化、团队等方面与候选人进一步沟通。
(1)多谈行业前景。很多人都害怕“从错行”。因此,有必要找到一个机会与候选人谈论行业前景,让候选人对环境和未来的行业发展有一个初步的了解,并加强候选人的信念。
(2)多谈企业文化。企业文化在很大程度上是企业高管(团队)风格的体现。此时,通知对方高管团队的工作风格,以高管风格和人格魅力吸引候选人是明智的。
(3)多谈团队和项目。从高管(团队)到项目团队,这是一个文化下沉的阶段,也是一个很好的心理暗示,让候选人逐渐进入实际工作团队和项目组。
5.增加入职数
通过面试并发送报价后,许多候选人仍然会“放鸽子”,因为在这个阶段有更实际的考虑因素,需要澄清,如工资和晋升。因此,建议从这些方面与候选人进行积极的沟通和指导:
(1)薪酬福利综合展示。待遇的重要性在“入职”临门一脚的时候就凸显出来了。这时,企业和候选人互相充分了解,“该出手的时候就出手”。在薪酬谈判中,企业经常参考候选人过去的薪酬水平给出薪酬范围。这种方法基本上可以确保没有大问题,但也很难发挥“吸引”的作用。建议企业多考虑薪酬,如公司薪酬制度在市场上的竞争力、候选人的期望等。并不是每个职位的薪酬和福利都是有竞争力的。此时,有必要从不同的角度向候选人解释,并从多维度展示,以提高职位的吸引力。
(2)积极探讨晋升空间。在面试过程中,HR应该说出公司的晋升渠道,并举出一些具体的例子,让候选人参与交流,真正感受到晋升渠道的存在。
6.减少离职数量
新员工入职后是最不稳定的时期,具体目标要从每天、每周、每月设定:
(1)入职第一天,减少陌生感。安排座位,准备相应的办公用品,安排导师,介绍部门同事。除了这些日常工作,人力资源部还应该告诉新员工他们的工作职责,以及他们自己的发展空间和价值。就上述工作而言,主要分为:不要让新员工感到陌生,HR再次利用工作价值来吸引员工。
(2)入职第一周,增加岗位认可度。导师逐步安排学习和工作经验,逐步帮助新员工树立职业目标,认可行业、企业和岗位。
(3)入职第一个月,增强信心和成就感。导师安排日常工作,帮助新员工增强信心和成就感。
在新员工入职后的第一天、第一周和第一个月,除了学习和工作外,还应该有职场辅导动作,帮助新员工“热爱工作”,让新员工逐渐喜欢这份工作。
以上六个环节,只要用心去做,科学系统地提高招聘效率,并不难,而且效果可观。建立以申请人为中心的先进招聘体系,提高招聘漏斗各环节50%的效率,实现(1 50%)6=11倍增长。仔细分析招聘漏斗数据,并不是每个环节都能提高50%,所以最真实的方法就是分别提高简历数和一面数的效率,从“增加终面数”到“降低离职率”的效率,这是一种更实用的方法,即:(1 200%)(1 200%)(1 50%)=13.5倍。以申请人为中心的招聘体系增加了“吸引力”,实施了“招聘JD九要素”的理念,提高了10倍的招聘效率,这不是问题!
(资料来源:人力资源管理)
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