任何企业的发展都取决于人才的作用,需要依靠有效的人才来促进。如果企业的人事管理跟不上企业的发展,企业的发展就会停滞甚至倒退,因为人才是企业的核心要素。人事管理的重要作用是帮助企业建立标准化、合理的管理体系,帮助企业招聘、挖掘、培训、留住和激励人才。只有这样,企业才能正常有序地发展,这些工作才能通过人事管理系统做得更好。
人事管理系统是人力资源信息化和互联网化的结果。其系统功能包括六个人事管理模块,可以帮助企业自动处理人事管理事务,快速完成各种数据的统计核算,大大提高企业人事管理效率,基本告别人工管理的低效时代,让人力资源从复杂事务中解放,我们可以有更多的时间关注企业的发展战略和企业内人才的挖掘和培养。那么,具体来说,人事管理系统如何帮助企业做好人事管理呢?
1、智能考勤管理
对许多企业来说,考勤管理通常是人力资源头痛,特别是对于多班企业,考勤数据统计会非常麻烦,经常有考勤统计错误或考勤异常处理,企业人力资源不能有更多的时间处理其他工作。现在使用人事管理系统后,考勤管理直接由软件系统和考勤硬件设备解决,系统实时收集和计算考勤数据,完全实现自动化管理,无需人工干预,确保考勤数据的准确性和真实性,人工只需处理异常数据,本质上提供企业考勤管理的效率和准确性。2、在线学习培训
在过去的企业培训中,人力资源部经常收集各部门的培训需求,申请资金和场地安排培训活动。每次培训都需要大量的人力、物力和时间,培训效果无法有效保证。对于一些大型企业来说,一些大型企业还专门从一些部门设立了培训部门,专门为新老员工培训,通常消耗大,效果小。悟空HRM人事管理系统不仅包括原有的线下培训管理,还专门为90名员工增加在线培训功能,即通过系统学习平台可以随时随地学习,平台可以安排一些课程系列学习计划,员工完成一些重要知识,将进入测试阶段,测试员工培训效果,也帮助员工巩固知识。在线培训的成本很低,教学内容可以多次使用,培训时间也可以由员工自己选择。总体而言,培训成本很低,培训效果大大提高。3、绩效管理
绩效管理是企业保持活力的有效管理模式,人事管理体系绩效管理包括主流绩效考核计划,也根据大多数企业组织结构提前建立相应的绩效计划,企业可以根据实际情况调整绩效指标,节省企业人力资源为员工制定绩效计划时间。此外,对于一些特殊岗位,支持定制绩效计划,保存相关岗位。绩效计划可由员工和直接上级设置,人力资源部审核后生效,最大限度地保证绩效考核的公平性和合理性。4、薪酬自动核算
薪酬管理是企业管理中特别重要的组成部分。每个员工的工资都有不同的组成结构,这通常与岗位、考勤、绩效等数据有关。如果采用人工核算,往往需要计算各个方面的数据,这往往会导致计算结果的混乱,这对企业和员工都是极其不利的。采用人事管理系统后,系统直接调用员工信息、岗位、考勤、绩效、福利等模块,一键完成会计。数据准确及时,从根本上解决了企业薪酬管理的问题。采用人事管理系统后,系统直接调用员工信息、岗位、考勤、绩效、福利等模块,一键完成会计。数据准确及时,从根本上解决了企业薪酬管理的问题。
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