招聘是每个公司在发展过程中吸收人才的最佳方式。许多公司仍然依靠人工招聘管理,这往往导致招聘投资大、招聘效率低、难以招聘合适的候选人。一些公司经常设立单独的招聘部门来解决公司人才短缺的问题,消耗更多的人力物力,没有实质性的变化。随着技术的进步,招聘管理软件不再局限于招聘流程管理,而是结合人工智能大数据技术,帮助公司搜索和识别人才,从而提高招聘效率和效果。下面具体介绍招聘管理软件如何帮助公司做好人才招聘工作。
1、招聘岗位规划
招聘管理软件根据公司的战略发展计划和公司各部门的就业需求,对招聘岗位进行规划。该系统将根据公司分解发展计划所需的岗位进行招聘计划,并接受公司各部门的就业需求申请。结合这两个方面,对人才招聘岗位进行规划,对招聘需求进行优先排序,然后开始进入招聘过程。2、管理招聘渠道
招聘管理软件可以统一管理招聘网站。在系统中输入账号并登录每个招聘网站后,下次可以直接一键登录多个招聘网站。同时,在系统中整理招聘信息后,也可以一键发布到多个招聘网站,无需人力资源部逐一登录招聘网站发布。同样,系统还可以一键查看和下载多个平台的简历,并根据招聘职位进行整理,方便HR直接在系统中查看简历。3、智能搜索简历
招聘管理软件具有智能搜索简历的功能,可以提取现阶段招聘岗位的信息,分析其关键要素,然后自动在招聘网站上搜索相关简历,识别和匹配内容,下载匹配度高的简历,根据相应的招聘岗位整理,然后推给人力资源部。整个过程由系统智能搜索和处理简历,无需人力资源部逐一招聘网站搜索和查阅简历,节省了人力资源部大量的简历搜索时间。接下来,HR可以查阅简历,并通过电话通知面试符合度较高的候选人。4、建立公司人才库
此外,招聘管理软件还具有实用功能,是借助招聘管理软件智能简历搜索功能,帮助公司建立自己的人才库系统,具体实践是通过现有岗位和招聘岗位搜索,搜索简历信息符合岗位要求,生成标准化的人才档案信息。同时,该系统还提取了公司所有在职和离职员工的信息,生成了标准的人才档案信息,也存储在人才库系统中,方便公司在未来需要人才时直接搜索。公司人才库系统将定期在线更新标准档案信息,以保持人才库信息的及时性。5、人才面试管理
人力资源部电话邀请简历候选人面试,系统打开面试管理流程,在人力资源和用人部门之间建立信息记录表,记录人力资源和候选人面试过程信息,用人部门和候选人面试过程信息,人力资源和用人部门可以查看面试过程信息,帮助双方更好地筛选候选人是否符合要求,防止HR和用人部门“走后门”。系统中记录了所有面试流程信息,供公司管理人员查看。6、招聘效果评估
传统的招聘方法很难评估招聘效果。由于缺乏数据,往往无法理解哪些招聘渠道有效性高,哪些有效性低。通过招聘管理软件进行统一的渠道数据管理,可以很好地掌握渠道的招聘数据,分析各招聘过程中的成功率,如简历有效性、邀请到达率、面试通过率等,然后根据各环节的转化效果分析相应的问题,然后对各种问题采取相应的解决方案,优化招聘流程,提高招聘效果。
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