企业的发展离不开人才的贡献,企业对人才的需求是不断的。随着企业的逐步发展,企业规模不断扩大,对人才的需求越来越大,而不是减少。企业每年在人才招聘上花费的费用往往占成本的一部分,主要是平台成本和人工成本,招聘效果不如预期。如今,除了从外部渠道招聘人才外,还可以建立人才库体系,帮助企业降低招聘成本,实现人才挖掘。让我们来看看人才库管理系统如何建立自己的人才库。
1、员工档案信息
员工档案信息主要包括基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、项目经验、兴趣爱好、个性特征等员工信息,包括劳动合同电子文件、工作协议电子文件等电子合同信息,保存在企业服务器或云服务器中,以后企业需要人才盘点和人才挖掘时,可以随时获取档案数据。员工档案信息功能支持新增、修改、查询、导入和导出,支持自定义字段存储更多相关信息,导入和识别第三方员工管理系统数据,并根据字段内容自动导入员工数据。2、人才库建立
人才库管理系统的核心部分是帮助企业建立电子信息人才库,通过收集和整理企业内外人才信息,建立企业人才库,以便企业在未来需要人才时可以直接在人才库中搜索。人才库中人才信息的建立主要有两种方式。一是通过内部员工的档案信息提取核心部分,生成并保存标准的人才信息文件;二是通过企业在线招聘获取招聘网站上的相关简历,提取信息并保存,并随时更新招聘网站上的简历信息,以保持人才库信息的及时性。3、人才盘点
人才库存也是人才库管理体系的重要功能,主要通过分析员工的各个维度,了解员工的能力优势和潜在可能性,然后根据每个人才的优势和能力进行标记和归档,当企业需要某些方面的人才时,直接在人才库中搜索相应能力的人才标签可以找到相应的人才信息。4、挖掘高潜人才
此外,人才库管理系统还可以挖掘企业中的高潜力人才。其原理与人才库存类似,主要从员工基本信息、工作经验、项目经验、教育信息、专业技能、考勤数据、绩效数据、培训数据等多个维度对人才进行分析,个性特征、兴趣爱好等,根据员工的能力和潜力生成员工的生命肖像,分析其潜在可塑性,并向企业人力资源部推荐可塑性较高的人才。5、以人才为导向的培养
人才库管理系统具有培训功能,可以实现线下培训活动的应用和管理,还包括在线培训功能。5、以人才为导向的培养
人才库管理系统具有培训功能,可以实现线下培训活动的应用和管理,还包括在线培训功能。对于在线培训功能,企业只需录制相应的培训课程并上传到系统,即可培训相应的员工。员工可以通过自助应用程序学习和参加考试,以加强知识的巩固。企业根据实际情况选择线上培训或线下培训。对于一些机密的专业知识,企业可以选择线下培训。此外,对于不同的人才,企业可以为员工开设不同的学习课程,使员工能够按照时间计划学习和参加考试,逐步满足企业的基本能力要求。
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