行政部是公司重要的综合部门,需要不断提高内部综合管理和协调水平。行政部应当对工商、安全检查、环境保护、建设、经济、发展改革、社会保障等机构的检查进行总结。
当工作达到一定阶段或结束时,我们需要仔细分析和研究前期的工作,肯定结果,发现问题,总结经验教训,以便更好地做好下一步工作。以下是悟空HRM软件编制的行政工作总结教程。
一个是行政部门,内外沟通,协调中心,行政部门工作复杂琐碎,特别是公司正在改革中,所有规章制度、办公环境都需要重建,我们的员工也从30人迅速扩展到70人,由于专业特点和公司理智的人性化关怀,公司统一解决了所有员工的住宿和餐饮问题,事务繁杂。因此,行政部成立后,设立了行政、财务、人事三个岗位,分别做好公司的后勤保障工作。因此,行政部成立后,设立了行政、财务、人事三个岗位,分别做好公司的后勤保障工作。
? 行政:公司规章制度编制、绩效管理、办公区、宿舍区环境卫生管理、公司外联工作、公司网络管理、资产等办公用品管理。
? 人事:主要负责员工招聘、员工入职离职手续、员工转正手续、考勤统计。
? 财务:主要负责财务预算管理、网站报表核算、公司财务报表登记核算、员工工资核算发放、员工贷款管理、会计凭证管理。
?行政:
1、上季度装修了30B办公室,购买了全新的办公桌椅,整体改善了办公环境。
2、 规范试用期和积极流程,引入公司考勤制度、办公室管理制度、宿舍管理制度、离职制度、劳动合同、保密协议、绩效考核规定,大大提高员工纪律、员工着装规范,逐步对待每个员工公平公众、公正、制度。明确员工的入职流程,让员工在入职时既能感受到公司的正规规划、程序化、制度化。
3、由于近期宿舍租金上涨等原因,公司放开宿舍政策,允许部分员工自行租房,每月补贴1500-2000元。
?人事:
1、上季度招聘9人(包括2研发、3平台、2测试、1客户服务、1产品)
2、招聘人员中有2个离职平台,1个客服,1个测试,2个已经过了适用期,3个已经过了适用期。目前,招聘合格率为55%。
? 员工流失率
目前,新员工的流失率已达到45%。部分原因是由于行业特点,部分原因仍需了解。建议在招聘过程中从员工背景、各种需求和技能维度进行审核,避免人员流失。
员工离职时,建议行政部门从员工离职面试入手,了解员工的真实意图和离职原因,做到有针对性。
? 员工加班的频率
自员工考勤制度出台以来,员工加班、休假、月度统计加班、休假已成为一项大型人员工作,目前正在引入绩效考核,以任务完成时间为标准,避免部分任务延误造成不必要的加班单。人员还将每周向各部门主管统计各部门人员的加班、休假和休假情况,以便各部门主管详细了解本部门人员的出勤情况。加班时间以一个月为周期,30天加班可延长下个月,其他假期每月结算一次。
? 公司资产统计
目前公司资产已统计登记,但目前原资产价格难以查明。后期,行政珊珊和金融小黄估计了大概的价格。
由于机房内设备复杂,运维机房资产较大,需配合运维部主管统计。统计方法为:统计机箱内的数量,然后细分机箱内的配件,查找价格。
? 办公环境卫生
由于上下两层,厕所多,菲律宾仆人工作时间长,30B菲律宾仆人不断更换,现在和最新的两个菲律宾仆人开会,明确他们是我们之一,享受与公司员工相同的福利待遇(定期分开水果,可以吃公司零食等),工作时间从6点到7点,下班时间由原来的10点改为7点。
行政:
1、下季度,行政部门主要需要继续发布公司的休假制度、员工福利等制度(制度编制时应仔细考虑公司的实际情况,以前发布的制度不能相互矛盾)。
2、梳理公司的组织结构,大力宣传“作家、岗位、编辑”,协助整理公司员工的工作职责和权限,提出优化工作流程的建议,充分发挥人才,合理配置,降低劳动力成本和内部消耗。 3、由于目前正在进行绩效考核,行政部门需要承担绩效投诉的负担,因此必须了解员工的工作要求和标准,谈论面试,努力解决矛盾,解决实际问题。 3、由于目前正在进行绩效考核,行政部门需要承担绩效投诉的负担,因此必须了解员工的工作要求和标准,谈论面试,努力解决矛盾,解决实际问题。
4、随着公司车辆数量的增加,需要对公司车辆进行管理,统计车辆出行时间、地点、司机姓名等信息。
5、做好员工入职培训工作,在员工入职时对公司的各项管理制度和政策进行深入培训。
6、建立仓库,制定办公用品、计算机准备、宿舍用品等采购标准,确保公司办公设备的合理有效使用,节省采购时间和成本。
人事:
1、下季度做好员工档案管理工作。每一位员工转正、考勤、奖惩、绩效、薪酬调整、休假等全部记录在案,以备员工绩效考核和年终奖金发放。
2、档案管理遵循“永远在职,离职一年”的原则。
3、梳理招聘需求信息,拓宽招聘渠道,统计员工招聘成本,尽量节约招聘成本。加上招聘力度,招聘人员择优录取。
4、建立公司人力资源库,为公司需要的人才储备优秀人才。
财务:
1、后期财务工作增加月度财务预算,下个月工资、员工福利、租金、水电、网络、办公用品等,实现计划支出和标准化管理。
2、严格规范贷款管理,当月贷款不得超过工资50%,减少现金占用,有效避免坏账风险。
3、配合整理公司资产金额。
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