许多企业每天都面临着招聘问题。随着企业的发展和业务规模的扩大,企业需要大量的人才来填补这些职位。不仅如此,在企业的发展过程中,也面临着员工的不断流失和企业的不断招聘。事实上,在人事管理工作中,近三分之一的人力资源用于招聘人才。一些企业甚至设立了招聘专家和主管职位,为企业收集人才。软件系统能解决招聘最耗费HR精力的工作吗?答案是,软件不能完全取代劳动力,但它可以有效地提高招聘效率。
在许多企业中,每个人员的职位不同,工作内容不一致,不能像招聘普通工人那样统一招聘,招聘能力不一致,往往难以达到预期的招聘效果,人员匹配效果差,公司员工流动性大,影响公司业务的高效运行。人事管理系统可以帮助人力资源提高招聘效率,提高招聘质量,有效降低招聘成本,尽可能收集和保存人才信息。让我们来看看人事管理系统如何提高企业的招聘效率。
1、招聘职位管理
用人部门通过人事管理系统提出人员招聘需求,详细描述岗位信息、职责、工作内容等信息。经上级审核后,可提交人力资源部。人力资源部门了解相关岗位信息后,可发布到多个招聘网站。对于一些急需的职位,人力资源可以提示优先招聘。此外,人事管理系统还可以定期提醒待招聘岗位,并提示招聘周期,方便企业人力资源处理招聘岗位。2、管理招聘渠道
悟空HRMEHR系统有一个小功能,叫猎狗招聘助手。企业HR登录各招聘网站后,下次可以一键登录各招聘网站,一键向各招聘网站发布招聘信息,根据岗位自动搜索相关简历。3、管理人才简历库
人事管理系统可以自动收集各招聘网站的简历信息,自动分析后匹配工作信息,并将其推送给人力资源部。匹配度低的简历将存储在企业人才简历数据库中,方便企业下次搜索。4、面试管理
人事管理系统可以发送短信、电子邮件等面试通知,提醒人力资源部联系候选人进行面试,并提醒相关面试主管。此外,对接人才评估工具,可以在发出面试通知的同时,要求候选人先进行评估。对于路途遥远的候选人,悟空HRM人事管理系统也可以在没有候选人到达现场的情况下,通过AI远程面试。5、入职管理
面试合格后,人力资源部整理相关录入信息、岗位信息、薪酬信息、公司信息等录入系统。EHR系统将直接生成录用通知书并发送给候选人邮箱,并将候选人的信息和报名日期发送给用人部门,让用人部门提前做好相应的准备。6、管理招聘报表
人事管理系统可以统计公司的招聘情况,可以生成每月和每季度的招聘数据,可以根据部门、职位等维度进行周期性统计和分析。它还可以统计面试官的面试通过率,分析招聘成本等,并支持自定义报告。
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