随着员工的法律意识和权益保护意识越来越强,就业环境越来越复杂,企业在预防就业风险方面需要更加谨慎。
事实上,许多就业风险都埋藏在员工的入职环节中。只要人力资源部仔细分析,就能有效控制,最大限度地降低风险。
一、常见的就业风险有哪些?
1、缺乏健康状况审查,导致员工入职前未及时发现潜在疾病甚至职业病;
2、劳动关系状态审查不明确,导致未解除劳动关系的劳动者被录用;
3、缺乏保密义务和竞业限制义务审查,招聘对原单位有竞业限制义务的员工;
4、相关学历证书和各种资格证书考试存在漏洞,造成大量招聘成本浪费。
2、员工入职风险的主要原因
1、管理层劳动法意识不强
大多数企业的管理层往往把主要的时间和精力放在市场开发、技术研发、产品销售等方面,对企业的人力资源管理投资远远不够,在劳动法方面,意识不强,内部缺乏合法的风险控制机制,导致就业风险频繁发生。
2、HR对劳动法了解不够
大多数在企业从事人力资源工作的人都不是专业背景,没有系统扎实的人力资源管理理论基础。他们对劳动法知之甚少。他们一般专注于六个模块的事务性工作,在人力资源管理的整体工作中没有提前规划就业风险防控。
3、员工入职流程不完善
完善员工入职流程,书面确认各种文件,是企业规避入职风险的重要武器之一,在许多企业入职管理中,没有完善的员工入职流程,有些甚至没有入职流程,往往导致入职风险增加,一旦发生劳动争议,企业处于非常被动的状态,很难避免损失。
4、员工入职考试不严格
员工入学考试是入学过程中的一个重要环节。其目的是审查新员工的信息,确保员工提供的信息和证书的真实性,防止员工欺诈,对企业造成损害。特别是近年来,由伪造学历证书、虚构工作经验甚至借用他人身份证引起的劳动争议案件层出不穷。
三、如何有效防范员工入职风险
1、全面做好员工入职体检工作
体检可以帮助企业筛选出患有严重疾病的人,在一定程度上保护企业的利益。同时,入职体检分为特殊体检和普通体检两类:
①特殊体检:主要针对食品生产企业、接触职业危害等特殊行业和特殊岗位;
②一般体检:对大多数企业、大多数员工来说,既不是特殊行业,也不是特殊岗位,只需要做一般体检,同时要注意,我国法律法规对员工入职必须体检没有强制性规定。
2、制定具体详细的书面就业条件
对不符合录用条件的员工,法律赋予企业单方面终止劳动合同的权利。
2、制定具体详细的书面就业条件
对于不符合就业条件的员工,法律赋予企业单方面终止劳动合同的权利。然而,为了避免非法终止的风险,企业必须有具体和详细的就业条件才能根据“不符合就业条件”终止劳动合同。在制定就业条件时,企业应注意以下几点:
①就业条件应具体、详细,对就业条件的描述应清晰、可量化,不得模棱两可,如提供虚假教育、虚假身份证等,不符合就业条件;
②就业条件应当合法。例如,如果企业规定某个职位只招聘未婚员工,一旦发现入职员工已婚,那就是不符合录用条件,这个定义违反了国家有关职业歧视的规定,不能做;
③要让员工签字确认,并保留书面证据,可以是单独的就业条件通知书,也可以写入劳动合同文本,但必须是书面证据。
3、及时签订相关协议
在入职管理的实际操作中,部分企业人力资源部喜欢安排集体签订劳动合同及相关协议,存在一定的风险。如果新员工是即将掌握企业商业秘密的人员,为防止企业商业秘密泄露,掌握商业秘密的人员离职后在同一行业工作,给企业带来损失,企业在办理入职手续时,应与其签订相关保密协议和竞业限制协议。
4、做好入职考试
对于普通岗位,只需要对基本内容进行审查,对高级管理人员、高级技术人员、财务人员等关键岗位进行深入审查。企业可以独立审查,也可以委托第三方机构进行背景调查,包括基本信息、学历证书、资格证书的真实性审查、是否终止与上一单位的竞业限制协议审查、工作能力是否胜任岗位审查、以往工作经验是否属实审查等。
5、完善入职流程和奖惩制度
为了更好地发现入职风险的漏洞,人力资源管理部门应建立完善的入职流程和风险控制奖惩机制,建立人力资源责任感,采用制度规范,从而推动整体就业风险防范体系化工作建设。
5、完善入职流程和奖惩制度
为了更好地发现入职风险的漏洞,人力资源管理部门应建立完善的入职流程和内部风险控制奖惩机制,建立人力资源的责任感,促进就业风险防范的整体系统化建设。
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