考勤管理是人事管理中最日常、最重要的模块,如何降低缺勤率和迟到率也成为人事管理中的一个长期问题,悟空HRM人才研究院通过研究,总结了以下13项人力资源缺勤政策:
1、创造洗手环境
洗手会大大降低流感季节的感染率。方便但有效的干预措施是规定人们需要在进入办公室、去洗手间或午餐前洗手,并在洗手台上放置消毒洗手液,以创造一个方便和安全的洗手环境。方便但有效的干预措施是规定人们需要在进入办公室、去洗手间或午餐前洗手,并在洗手台上放置消毒洗手液,以创造一个方便和安全的洗手环境。
2、提倡日常运动
2001年的一项研究表明,运动频率与旷工负相关。一年中,不运动的人比每周运动三次的人患病7天以上50天%。下表显示了详细信息。同样的研究表明,即使每周只锻炼一次,也可以减少30次而不锻炼%。
一年中锻炼超过7天的人比每周锻炼2到3次的人更有可能患病50天%。因此,提倡员工的日常锻炼对保持健康非常有效。
3、在工作场所保持健康
在工作场所保持健康,可以有效预防多种疾病,例如呼吸道等疾病。
4、员工援助计划
及时给予员工一定的帮助,可以帮助有需要的员工早日康复,创造早日复工的条件。
5、定期进行健康检查
定期健康检查可及时筛查高血压、糖尿病、结直肠癌等疾病,有助于在问题危及员工之前发现问题。这些检查有助于员工保持健康,减少旷工。
6、酒精和药物管理
在办公室配备一个简单的药箱已经成为许多企业的必要选择,使员工能够及时处理轻微的伤害,可以帮助员工减少感染的发生。
7、药物测试
强制性药物测试是世界上某些地区的一项普遍实践政策。这些为减少缺勤提供了有效的方法。虽然通常不受欢迎,但在大多数情况下,药物测试计划具有成本效益,可以减少缺勤,通常以牺牲员工士气为代价。
8、抑郁症治疗
加强对抑郁症等慢性病的护理可能非常有效。根据2004年的一项研究,患者在加强护理期间会增加8.2%生产率甚至更高,28.4%旷工2年以上的人员较少。
9、建立承诺
对组织的承诺和与组织目标的一致性导致缺勤率较低。建立组织承诺和每个人都承诺的共同愿景可以减少缺席。
10、重新安排职责
要求员工重新安排轮班时间是减少缺勤的另一种方法。这意味着员工需要邀请同事加入并接管他们的工作,导致社会压力。
11、缺席验证
任何缺勤系统都需要通过系统操作来验证,可以减少缺勤。
12、灵活性和自治性
单个员工的灵活性和自主性也会影响他们的缺勤行为。研究表明,工作的自主性和灵活性越高,旷工率越低。这可以通过更高的工作责任感和围绕疾病的计划灵活性来解释。此外,领导或主管的限制性行为会导致更多的人缺席。
缺勤的原因很多,后果也很多。这里的关键是高度缺席几乎永远不会孤立。通常还有其他促进因素,比如工人之间的感觉被管理层忽视,组织文化不愉快,管理不善或者其他因素。
这意味着,如果缺勤干预是解决这些问题的更广泛方法的一部分,那么它们是最成功的。这意味着这些干预不应该孤立地发生,而应该与其他人力资源流程的改进保持一致,包括绩效管理、学习机会和提高奉献精神的努力。
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