目前,国内公司管理软件市场日益成熟。近年来,随着公司对管理体系需求的增加,许多新品牌应运而生。不可否认,新品牌的诞生促进了管理体系的技术创新,新品牌的出现使整个软件行业也呈现出欣欣向荣的面貌。然而,对于公司来说,选择越多,选择就越困难。如何在鱼龙混杂的市场中去芜存菁,选择最合适的公司管理软件?
结合悟空HRM多年的软件实施经验,建议公司通过标准化的选择流程、完善的供应商评价体系和系统的需求匹配度,选择合适的软件供应商。这样不但可以避免各种选型陷阱,有效规避风险,而且可以大大缩短公司的选型周期,降低选型成本。
为方便公司更好地选择管理软件,具有十多年公司管理经验的悟空HRM技术整理出软件选型的要点,供选型参考:
要点一:合适的才是最好的
在选择信息管理解决方案时,顾客必须对公司自身的管理现状有一个清晰的认识,并能够对未来发展的需要做出判断。"合适的解决方案"必须以客户管理阶段的现实为基础,但能够在一定程度上引导和促进客户管理水平的提高。"合适的解决方案"它必须基于客户管理阶段的现实,但它可以在一定程度上指导和促进客户管理水平的提高。例如,通过高匹配度的信息管理系统解决公司当前的管理问题,并利用有效的管理计划逐步解决问题"管理提升"。
相反,如果盲目追求"完美的解决方案",坚持多功能系统,忽视公司的实际情况,会给公司的实施带来负担,可能要花很多钱,最终运行可能只是一个非常基本的部分。
事实上,没有所谓的问题可以解决所有的问题 "完美的解决方案"。对于一个公司来说,这是最好的解决方案。它可能不适合其他公司。适合自己的是最好的解决方案。
要点二:选择供应商比选择产品更重要
公司管理系统不是简单的购买软件产品,部署过程是一个复杂的项目实施过程,包括系统规划管理咨询、系统实施与二次开发、培训、系统维护与升级、系统应用管理等诸多环节。任何一个环节的问题都可能导致系统在公司中的实施或应用失败。这也决定了客户在选择管理系统时,不仅要关注产品本身的功能和价格,还要深入了解供应商的综合实力,如产品技术框架、供应商的服务能力和公司的发展前景。有时,客户在为购买的产品支付相当大的费用后无法获得相应的服务,而一些供应商的系统由于技术人员的离开而无法更新公司需求的变化,导致客户必须为后续维护付出巨大的代价;一些供应商甚至因各种原因退出信息管理 在业务领域,其过去的客户无法获得后续服务。
因此,从某种意义上说,客户不仅要选择管理系统,还要选择值得信赖的管理系统供应商作为合作伙伴。
因此,从某种意义上说,客户不仅要选择管理系统,还要选择可靠的管理系统供应商作为合作伙伴。悟空人力资源管理作为公司管理的综合解决方案供应商,技术骨干和研发团队是公司的股东成员,可以确保可持续的服务。
要点三:避免供应商之间恶性竞争
在买方市场时代,客户在选择公司管理体系时,总会遇到大量供应商参与竞争。不同等级的供应商参与竞争的结果使得客户最初制定的项目预算毫无意义,因为总有弱供应商报告价格非常低,以获得项目机会。在大多数情况下,客户也会利用这一趋势来引发供应商之间的价格战。
供应商之间的非标准竞争使得客户的需求期望因为供应商的信口而变得更高,而客户愿意支付的费用因为供应商之间的恶性价格竞争而变得更低。在这种情况下,客户似乎是最大的赢家。事实上,它会导致客户选择方向出现问题。供应商的评估将受到一些外观因素的影响,供应商的综合实力无法深入客观地判断。在竞争压力下,一些供应商在获得项目机会后,往往会做出各种承诺,这将给软件的实施和应用留下很大的隐患。
公司管理软件的正确选择需要客户和供应商的共同努力。如果任何一方只考虑自己的利益而忽视对方的利益,就很难在客户和供应商之间建立信任关系。损害的将是项目的利益,最终导致客户和供应商的失败。在选择过程中,客户应根据系统规划制定合理的预算。几个等级相同的供应商应该通过初步筛选进行筛选。由于与这些供应商的深入沟通,客户最初制定的预算也可能进行必要的调整。
除了标准化的选择过程外,建立客户与供应商之间的信任关系也是项目成功的重要保证,也是实现客户与供应商双赢局面的基础。
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