人事管理信息系统软件不是一个小项目，选择强大的供应商非常重要，所以很多企业会通过招标采购。如何选择人事管理信息系统软件进行供应商招标？

　　筛选合适的供应商，并邀请投标：

　　在人事管理信息系统软件选择的早期阶段，企业往往首先收集大量的制造商信息，通过早期沟通可以筛选供应商，并尽量邀请满足企业需求的供应商参与投标，为避免过度招标和恶性价格战造成的项目风险，一般建议将邀请的供应商控制在3－5家。企业项目组在确定邀请的供应商名单和联系方式后，可向系统制造商发出招标邀请函，并发出项目需求说明书，并对方案提交时间、开标时间和评标方法提出明确要求。

　　邀请上门系统演示：

　　产品功能、操作经验和适用性必然是人事管理信息系统软件选择的关键要素。因此，为了使企业对供应商系统产品有全面的了解，有必要邀请供应商进行系统演示和沟通。在演示过程中，项目组可以直接与供应商代表沟通，提出问题，回答适当的解决方案，判断系统和企业的适用性。同时，在演示和沟通过程中，项目组还可以初步了解和评估供应商团队的质量和经验。

　　评估项目方案建议书：

　　在了解企业的情况和需求后，系统供应商需要向企业提交适当的评估解决方案。在正式开标前，企业需要制定供应商项目方案提案的评分表。本表根据前期项目需求说明书中的关键需求设置评价指标，并根据各指标的重要性分配不同的权重。该表根据早期项目需求说明书中的关键需求设置评价指标，并根据各指标的重要性分配不同的权重。但需要注意的是，一些企业在投标过程中分配了高权重的价格指标，迫使供应商以低价投标，并大大降低了实施和服务质量，以平衡成本。

　　参观典型客户：

　　人事管理信息化是一个长期的项目，因此系统供应商的服务能力也是一个非常重要的因素。因此，为了保证供应商的实力和服务质量，最好参观供应商及其典型用户的企业。在参观典型用户之前，项目组可以提前准备好需要了解的问题，如系统应用、实施阶段、系统对需求变化的适应性、服务质量等，以确保访客的有效性。

　　方案调整沟通及价格谈判：

　　确认合适的人事管理信息系统软件供应商后，需要进行价格商务谈判。经过一段时间的选择，企业的需求可能会发生变化。此时，供应商需要有针对性地调整解决方案。对于价格，企业不应盲目要求低价，而应根据早期项目需求的变化设定合理的价格范围，避免供应商相互讨价还价，进入恶性价格竞争的怪圈。

　　经过以上流程，相信企业项目组有明确的评价结果，不是每个企业都按照标准流程，在人事管理信息系统软件实际选择过程中可以根据情况灵活，悟空人事管理成功帮助多家企业人事管理信息改革，如果您有兴趣进一步了解，欢迎联系悟空人事管理技术。

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