传统的手工管理模式不能满足企业的发展需求。利用信息人力资源系统软件提高人力资源效率已成为现代企业的发展趋势。企业如何选择合适的人事管理系统?
合适的HRMS人事管理系统对企业有多种效益,企业选择过程应注意以下几个方面:
认清企业的实际需求:
企业人力资源数字化转型应符合管理发展趋势,因此,在选择HRMS人事管理系统之前,企业必须认识和梳理自身情况,整理企业规模、发展规划、业务流程、人事管理体系、组织结构等,调查人力资源面临的业务管理问题和未来管理方向,为后续选择提供指导。
满足功能要求:
虽然HRMS人事管理系统在市场上的功能非常强大和全面,但在选择过程中,如果企业不仔细整理自己的功能需求,就无法准确判断产品的满意度;如果系统功能需要大量的二次开发来满足管理需求,它还会导致成本上升、周期延长、系统稳定性和升级性能下降。
系统安全:
当企业实现人力资源数字化时,企业的人力资源数据都存储在系统中,因此人事管理系统的安全是企业考虑的主要因素,系统安全包括系统设置的严谨性、系统提供的安全加密模式、系统权限管理等部分,因此,应仔细调查系统设置的严谨性、系统提供的安全加密模式和系统的权限管理。
系统操作体验:
HRMS人事管理系统需要员工充分利用才能发挥价值和效益,因此必须简单、易于使用、快速使用。
系统操作体验:
HRMS人事管理系统需要员工充分应用才能发挥价值和效益,因此必须简单、易于使用、快速使用。如果系统操作复杂,启动门槛高,企业员工很难深入应用系统,充分发挥系统的应有价值。员工对系统的抵制甚至可能阻碍企业的数字化转型过程。
集成对接能力:
企业人力资源数字化是一种全方位的转型,除了人力资源系统软件外,还将应用于ERP、OA、CRM、MES等系统,如果系统之间的数据无法连接,则需要手动导出和整理大量数据,反而增加了企业的人力负担。为避免信息孤岛,HRMS人事管理系统需要具备良好的集成对接能力,能够与其他系统深度对接,实现数据互联。
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