人事管理系统作为企业信息化的必要工具,越来越受到企业的重视。特别是在数字时代,人力资源管理的数字化已成为数字企业的重要组成部分。然而,许多企业在选择人事管理系统时经常遇到困难。每个制造商都说他们非常专业,可以解决企业的实际问题,企业人力资源暂时别无选择。事实上,HR不必犯难,只要从以下几个方面进行选择,就能选择适合自己企业的人事管理系统。
当你不知道如何选择人力资源管理系统时,根据品牌选择软件更令人放心。就像我们买家电一样,大品牌一定技术好,产品质量高,服务好,但是价格会有点高,这个就不用说了。从人事管理系统品牌的角度来看,第一梯队是外国品牌,peoplesoft、Workday、Kronos,这些品牌已经发展了40多年,技术实力雄厚,产品功能齐全,实施速度快,当然价格昂贵。第二梯队是国内悟空HRM、万古、宏景、朗新、铂金、嘉阳等品牌是中国人事管理系统研发较早的企业,基本拥有近20年的人力资源系统研发经验,技术领先,产品成熟,交付快,企业使用多。
如何理解这一点?就像我们看医生一样,医院必须分为许多部门,每个医生都必须有自己的专业。如果一个医生说他是一名全科医生,任何疾病都可以治愈,你当然不敢去看他。同样,软件制造商说企业和行业都做得很好。在这个时候,你必须注意它,这可能是在愚弄你。因为每个软件都必须有自己擅长的行业和企业,才能解决企业的实际问题。如果任何企业都这样做,它一定是肤浅的。怎样判断?软件制造商可以提供一些行业企业的客户案例或演示。人力资源部可以自己理解和体验,发现问题。
人力资源管理系统涉及的功能模块很多,一般满足六个模块,不同软件的应用场景也很多。比如资源共享服务中心是目前比较受欢迎的人,软件能否支持,如何使用,具体案例是什么?如有条件,还可提出参观已使用的企业,进行实际考察。此外,人事管理系统能否满足企业的其他需求。例如,制造企业除了对人力资源管理有要求外,还对门禁管理、食堂管理、图书馆和公共设施管理有相当大的需求。此时,这是对人事管理系统功能多样性的一个很大的考验,例如,悟空人力资源管理人力资源系统根据企业的具体问题扩大了这一部分的功能需求。
这是软件制造商销售产品的重要组成部分,也是人力资源直观了解产品的第一步。传统演示是厂家代表向企业HR详细讲解产品功能。现在厂家的销售顾问事先做了足够的功课,专门处理了给你演示的产品数据。业内称为演示数据库,是专门为您的企业制作的演示数据,讲解起来相当完美,任何功能都非常符合您的企业需求。建议有经验的人力资源在制造商演示产品时,必须掌握主动性,快速提出问题,看看制造商是否能在软件上实现,即通过跳跃思维,中断制造商的公式演示,提出问题,现场解决,调查产品的真实功能。
许多人力资源软件可以通过功能,外观UI也很好,但往往在实际操作中会出现“找不到功能”“软件总是卡”“数据信息”等问题,这是让企业人力资源真正疯狂的事情,最初想通过人力资源管理系统解决问题,不指望系统成为一个问题,因此,在选择人力资源管理系统之前,我们必须体验自己的经验。毕竟,这是一个系统,将来应该用于我们自己的公司。它必须稳定易用。
软件产品最重要的是落地。
软件产品最重要的是着陆。除了基本的一般功能外,人事管理系统还应结合企业的个性化管理需求。制造商应能够适当调整软件功能,实施和着陆这些功能,这是测试制造商综合技术能力的重要指标。
需要了解人事管理系统的售后服务是什么。例如,提供上门安装和本地化服务建设和员工操作培训,享有一年的免费维护和升级权利,软件故障可以在任何时候首次解决。具有人力资源服务能力的公司还可以通过人力资源软件更好地为企业和员工提供人力资源咨询服务。
以上七个方面是企业选择人事管理系统的重要指标。除此之外,还需要考虑技术结构、与其他系统的对接、后期维护等问题,以及IT部门的参与,综合选择更符合企业实际需要的人事管理系统。
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