人力资源管理系统的选择不仅仅是对价格和功能的比较。作为公司数字化转型的重要工具,需要长期的合作服务。因此,需要全面评估。如何选择合适的人力资源管理系统软件制造商?
第一步:筛选供应商,邀请合适的制造商
随着人力资源数字化的普及,市场上有许多人力资源管理系统软件制造商。公司可以通过在线搜索或朋友介绍获取潜在供应商的信息,向制造商提供项目需求说明书,筛选不能满足的制造商,并通过初步沟通了解和制造商提供的相关产品信息进行初步筛选,选择相对合格的制造商邀请他们进行沟通和演示。为了避免价格战和恶心的竞争,邀请的供应商一般控制在5家左右。
第二步:系统演示,深入了解产品
人力资源管理系统软件演示是选择中非常重要的环节。通过系统演示,项目组成员可以直观地了解供应商的系统产品,关注核心功能需求,并初步评估其适用性。同时,上门演示也是双方沟通的过程。针对不明确的问题,可以直接与供应商代表沟通,初步了解和评价供应商团队的质量和经验,从产品和团队中评价和筛选不合适的制造商。
第三步:提交方案,评估方案
要求供应商根据公司现状和需求提供独家解决方案。在方案评估过程中,公司应综合评估系统结构、需求满意度、功能适用性、可扩展性和集成性,而不是盲目强调价格,在评估过程中遇到不明确的问题,应及时咨询供应商回答问题,确定下一轮供应商,并安排方案展示和典型客户访问时间表。
第四步:实地考察 参观典型用户
人力资源管理系统的软件选择不仅可以听取供应商的意见,还可以了解实际用户的使用情况。您可以到制造商公司进行实地调查,确认制造商的实力,并安排参观制造商的真实客户,了解公司系统的应用、系统对需求变化的适应性、服务质量和供应商的综合评价,最后对这些意见和情况进行客观、全面的评价。
第五步:计划调整沟通和价格谈判
当合适的供应商基本确定后,最后是商务谈判,让供应商让价,降低人力资源管理系统软件的成本,但项目组不能以低价作为选择供应商的主要指标,盲目降价导致系统制造商没有利润,制造商只会简化系统的后续功能和服务,相反,应根据自己的预算和项目需要设定合理的价格范围,并确定合同的细节、付款方式、实施周期等。
人力资源管理系统软件的选择是一项复杂的系统工程。选择合适的系统是数字项目的重要保证。公司可以参考上述流程来促进选择。
人力资源管理系统软件的选择是一个复杂的系统项目。选择合适的系统是数字项目的重要保证。公司可以参考上述流程来促进选择。悟空人力资源管理技术专注于人力资源系统软件23年,已成功转型为6000多家公司。如果您有兴趣了解更多信息,请联系我们。
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