在新的一年里,许多公司计划更换人事管理系统。随着公司的发展,旧的人力资源系统不能完全适用于公司的现状,因此需要更换为新的人事管理系统。在选择公司人事管理系统时,需要注意多方面,精心选择,选择适合自己、便宜、易于使用的人力资源系统。接下来,悟空HRM软件教你,可以从以下几个方面选择人事管理系统。
1、满足公司功能要求
选择公司人事管理体系最重要的是了解其功能是否能满足公司的要求。公司可以整理内部人力资源人员和IT人员的功能需求,列出一般的功能清单和公司自身的特殊功能要求,然后了解人事管理系统,初步筛选符合公司要求的系统服务提供商。
2、系统稳定,操作体验好
在符合要求的系统服务提供商中,进一步对其人事管理系统进行操作体验,再次筛选出一些操作体验较好的人力资源系统。公司人力资源或IT人员在演示或试用各品牌人力资源系统时,应检查界面美化程度、操作响应速度、交互反馈动作等,以及系统数据的处理速度,综合评价服务提供商人力资源系统的性能和体验,可以通过评分进行比较。
3、选择合适的系统部署方法
人力资源系统的部署方式分为本地部署和SaaS部署两种,公司可根据自身情况选择合适的部署方式。本地部署的人事管理系统性能好,操作反应快,数据安全性好,但价格略高;HR SaaS系统价格低廉,可按时付费使用,数据统一存储在云中,安全性相对较低,功能统一不能按需定制。一般来说,中小公司可以选择人力资源 SaaS系统成本低,而中大型公司可以选择本地部署,功能可定制,更安全。
4、人事系统的价格和服务
下一步是考虑各品牌服务提供商的系统价格和相应的服务支持。公司根据自己的成本预算和系统报价和服务支持内容进行综合比较和考虑。此外,还应注意各系统服务提供商人事系统的在线时间,需要与各系统服务提供商沟通,明确人力资源系统的在线时间。一般来说,员工规模越大,人力资源系统的启动时间就越长。这是因为员工数据迁移需要一定的时间来处理,启动后需要一段时间来处理异常情况,并逐步调整系统软件,以完全满足公司的要求。
根据上述情况,我们基本上可以选择有用的公司人事管理系统。此外,人力资源系统定制开发等一些特殊要求还需要评估人事系统服务提供商的技术研发能力,了解其技术实力,进一步确定人事管理系统的研发时间和在线时间,以免影响公司的发展计划。
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