在信息时代,管理的自动化和智能化越来越重要。传统的管理模式难以满足现代企业的发展。因此,许多企业正在规划在线人事管理系统。企业在线人事管理系统前后的比较有什么区别?
工作效率:
上线前:
1、输入员工信息(身份证、家庭住址、姓名等员工基本信息)需要很多时间
2、通过考勤数据 EXCEL 汇总报表,然后检查每个员工的出勤情况;
3、计算工资需要花费大量的时间,还需要对工资单进行核对和裁剪才能发放
上线后:
1、刷卡员工身份证,身份证上的所有信息和照片自动进入系统,无需手动输入,不会出错; 还有扫码入职功能,实现快速入职 ;
2、实时将考勤数据上传到系统中,无需手工统计,系统自动显示出考勤异常的员工信息, 每天只需花 10-15 考勤异常分钟处理;
3、根据设定的岗位工资制度,系统可联动考勤、绩效数据,实现一键计算工资,并且可以生成自动工资条,可以减少人事文员 60-70%的工作量。
数据精度:
上线前:
1、输入数据时容易出错;
2、制作的 EXCEL 报告,不小心点错了数据很容易丢失,也有可能修改错误的数据;
3、一旦数据出错,操作员需要花很多时间重新检查;
上线后:
1、系统支持数据一键导入功能,无需逐条输入;
2、该系统具有自动纠错功能,输入内容与字段内容不一致,系统会自动提醒错误报告;
数据分析:
上线前:
1、管理人员需要找到与人员相关的数据,询问部门人员,或在总结前向各部门要求数据;
2、需要分析的数据(如:入职率分析,离职率分析等)需要通过 EXCEL 生成表格和图形的报表;
上线后:
1、系统支持数据一键输入功能,无需逐一输入;系统具有自动纠错功能、输入内容和字段 容不符,系统会自动提醒报错;
2、系统可为管理者提供全面的人力资源数据,同时系统内置多种数据报表,系统可根据现有数据自动生成报表,可根据树形图自动生成报表, 饼状图生成各种自带报表;
3、人事管理系统可以实现数据的全面统计和深入分析,通过数据可以帮助企业管理者更好地控制和预测,帮助企业做出战略决策;
成本对比:
上线前:一个人事专员的工资在4000-6000元/月,一个人一年5-7万,只做操作性工作,领导管理成本高。效率不一定高
上线后:一套系统相当于一年1-2人的成本,但可以实现事务自动化,代替多人。同时,系统可以终身使用。系统中的数据保存时间长,节省了大量的劳动力成本。它还可以解放人力资源,使其发挥更大的管理价值。它还可以解放人力资源,使其发挥更大的管理价值。
一般来说,人事管理系统的应用可以解决事务管理问题,提高工作效率,节约劳动力成本,减轻人力资源负担,重点关注企业人才管理,给企业带来明显的对比。目前,悟空HRM已成功帮助多家企业进行人力资源管理信息化改革。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空HRM技术。
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