员工的工资管理和考勤管理一样困难。在工资管理方面,企业通常面临两个问题。一是各岗位的工资结构设置往往一刀切,容易影响员工的积极性;二是员工的工资计算往往面临巨大的数据计算量,无法及时计算。针对这些问题,采用工资管理系统逐步建立合理的工资结构,采用自动化工资计算逐步提高企业的工资管理效率。下面具体分析一下工资系统是如何实现自动化工资计算的。
1、员工信息管理
工资系统的基本功能是员工的信息管理,其他功能模块的数据都是在此基础上统计的。员工信息管理包括员工的基本信息,支持员工信息的新增、修改、搜索、导入、导出等,并支持自定义字段存储更多信息。2、考勤数据管理
考勤数据往往与员工的工资有关,因此工资系统还包括对考勤数据的管理。如果配备了考勤设备,工资系统可以直接获取每个员工的考勤数据,而无需手动输入。此外,还有一种统计考勤数据的方法,即从第三方考勤管理平台导入考勤数据。系统与员工信息匹配后,自动统计考勤数据,减少企业人力资源部对考勤数据的统计时间。3、员工绩效管理
绩效数据也与员工工资有关。目前,工资系统一般内置绩效管理功能,支持一些主流绩效考核方案。同时,还预设了一些常见职位需要使用的绩效方案。企业人力资源部可以直接为每个职位选择相应的绩效模板,然后根据企业的实际情况调整指标。此外,绩效管理模块还支持自定义的绩效管理方案,以满足企业对某些特殊岗位的绩效管理要求。4、工资结构灵活
工资系统具备了工资结构灵活管理功能,在包含了主流的薪酬结构的同时,来针对企业的一些特殊岗位可以实现自定义薪酬结构和自定义计算公式,来满足企业对各种职位的薪酬管理,进一步为工资系统自动化薪酬计算做好逻辑计算的准备。5、自动计算员工工资
员工薪酬管理模块可以实现自动薪酬计算,主要通过与其他模块相关的数据实现员工薪酬的自动计算,帮助企业提高薪酬统计和会计效率,有效提高计算结果的准确性。自动化薪酬计算的功能主要是基于员工信息,获取考勤数据、绩效数据、福利奖金等。来综合计算员工的工资,不再需要手动输入数据逐一计算。6、劳动力成本报表
工资系统能够定期生成企业的劳动力成本报表以及员工的月度工资条,企业HR可以自定义时间段来生成员工工资报表,比如月度、季度、年度的人力成本报告分析等,便于企业HR进行人力成本分析,同时结合企业的绩效产出报表来实现对企业整体的人力资源优化,帮助企业科学降低劳动力成本,提高企业产出价值。
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