在一些公司发展到一定阶段后,员工规模逐渐增加,原人力资源管理将难以考虑所有员工,特别是在工资方面,员工规模的增加带来了大量的数据会计工作,许多公司人力资源往往需要花很多时间来计算,这不利于公司的发展,因此,需要使用工资计算软件来满足公司快速发展带来的工资管理效率问题。
以往的工资计算方法是根据员工信息、岗位工资、考勤数据、工作时间数据、绩效数据、奖金福利等数据,根据不同岗位的工资结构和计算公式逐一计算,往往耗时费力。现在,上述操作可以通过直接使用工资计算软件实现,一键自动计算工资,为公司人力资源节省了大量工作,大大提高了公司的工资管理效率。现在直接使用工资计算软件可以实现上述操作,可以实现自动一键工资计算,为公司人力资源节省大量工作,大大提高了公司的工资管理效率。那么,工资计算软件如何帮助公司计算工资呢?
1、员工信息管理
员工信息管理功能是工资计算软件的基本组成部分,其他与工资相关的模块需要自动计算工资。员工信息管理模块支持第三方平台员工信息的导入,也可以手动输入员工信息,支持新、修改、搜索、导入、导出等基本操作。此外,它还支持自定义字段以容纳更多信息。员工信息管理作为工资计算软件的基本数据,以此为基准。2、统计考勤数据
考勤数据往往与员工工资密切相关。因此,工资计算软件需要结合员工的考勤数据来计算工资。由于许多公司的考勤管理是由单独的考勤机进行的,通常需要导出考勤机的考勤数据,然后导入工资计算软件,并匹配员工信息,以便自动计算工资。如果采用悟空HRM的EHR系统,则自动关联考勤数据,在计算工资时自动获取数据进行计算,免除数据导入导出的操作。3、计算绩效数据
此外,绩效数据也与员工的工资直接相关,因此还需要计算员工的绩效数据,转而计算工资。工资计算软件还支持导入第三方绩效管理软件的绩效数据,匹配员工信息后计算绩效数据,然后计算工资。同样,如果使用悟空HRM的EHR系统,可以自动关联绩效数据进行薪酬核算,省去了导入绩效数据的麻烦。4、薪酬结构的自定义
工资计算软件包含了一些常用岗位的工资结构方案,公司HR可以根据公司情况直接选择工资结构,节省大量时间。此外,薪酬结构还支持自定义,可以满足公司对某些特殊岗位的薪酬计算方法、自定义计算公式和精细管理和薪酬管理控制的要求。5、自动关联个人所得税和社会保障
工资计算软件还支持个人所得税申报和社会保障缴纳,以及其他公积金缴纳。工资计算软件自动关联当地社保平台和税务平台,实现个人所得税一键申报和社保自动缴纳。6、工资自动核算
工资计算软件通过自动关联员工岗位信息、考勤数据、绩效数据等,自动核算各项数据后,根据薪酬结构工资自动核算,无需HR人员或财务人员手动介入,节省了大量的算薪时间。工资计算完成后,系统将为每位员工生成电子工资单,支持打印或发送到员工邮箱。
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