许多企业的入职流程非常繁琐,容易出现字迹不清、信息不完整、容易出错、上传文件耗时费力的情况,给人力资源带来繁重的工作。因此,悟空人力资源人力资源系统开发了扫码入职功能,用二维码改变了企业的入职模式!
由于工作需要,悟空HRM最近参与了上市公司需求研究过程中人事同事的整个业务流程。完整的业务流程大致如下:
1、先说明入职人员填写入职单据的基本要求,方便入职人员填写(入职人员在填写过程中会反复确认如何填写表格);
2、检查员工提交的相关证件信息(身份证、毕业证需借助仪器或到相关学信网查询验证);
3、检查入职人员填写入职单及资料无误后,手动输入人事管理系统(所有数据都需要手动维护);
4、签订纸质劳动合同,完成基本入职工作。
根据观察,从数据填写到最终劳动合同的签订大约需要1个小时,中间会有不均匀的数据或异常的数据导致部分停止,整体环节工作精度低,耗时长,造成企业劳动力成本的巨大浪费。
经悟空HRM专家顾问现场梳理,借助悟空HRMEHR管理系统,新定义入职业务流程,在面试通过发送入职邀请时生成入职邀请二维码。入职人员在家填写相关入职信息,在入职当天提供相关身份证,负责直接扫描身份证验证信息后打印入职单,完成入职签字和劳动合同签字。如下图
通过改变入职业务流程和填单方式,可以有效避免入职及时性,提前为企业规避就业风险。例如,扫描二维码的过程需要验证身份证信息、教育信息和填写信息的真实性。通过预入职人员在家完成信息填写工作,从原入职人员需要1小时优化到8分钟,大大提高了工作效率,真正降低了成本,提高了企业的效率。
悟空HRM人事管理系统利用互联网技术和人力资源应用场景,开发了自助扫码功能,为员工提供了极大的便利,提高了办公效率和满意度。
悟空HRM人事管理系统利用互联网技术和人力资源应用场景,开发了自助扫码入职功能,为员工入职提供了极大的便利,提高了办公效率和满意度。目前,悟空HRM已成功帮助多家企业进行人力资源管理信息化改革。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空HRM技术。
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