企业人事档案是企业的基本框架,做好员工转移工作可以提高企业人事管理效率。传统的员工档案管理耗时、成本高,很难找到档案,耗费更多的人力物力。如今,人事档案软件可以帮助企业从信息化、数字化的角度管理人事档案,挖掘人才档案数据,充分发挥人事档案数据的作用。在这里,我们推荐一个更好的人事档案软件,即悟空HRM人事档案管理软件。接下来,让我们了解一下它的核心功能亮点。
1、企业组织结构管理
人事档案软件支持企业组织结构的新增、修改、撤销和重组,自动生成组织变更档案记录,支持变更记录的查询和可追溯性。此外,该软件还支持临时组织的新增、修改、撤销和重组,支持从现有组织结构中调动人员建立临时组织,可以设定临时组织的组织名称、内容、描述和有效期。
2、员工档案信息管理
软件支持员工档案信息的新增、修改、冻结、导入和导出操作,支持员工的入境、转移、转移和离职功能。员工档案信息可以导出并打印成员工名册。此外,通过扫描员工自助应用程序代码输入员工档案信息,人力资源部可以在审核后输入软件,合同、学历证书等材料可以拍照上传到审核后输入软件。
3、在线合同文件和电子签名功能
软件支持相关合同文件和材料的扫描、照片存储、电子文件存储功能和在线数字防伪电子签名功能。合同文件存储包括员工档案、劳动合同、公司制度、保密协议等办公合同文件存储,支持在线咨询;电子签名模块支持在线审查合同和签订合同,采用数字防伪验证,可用于个人和企业签订重要合同。
4、企业人才库管理功能
人事档案软件还支持企业人才库管理功能,软件可提取企业员工档案和企业招聘简历文件数据,建立标准人才档案存储,支持核心信息标签提取功能,可定制人才档案标签和分组,方便后续人才档案搜索。人才档案搜索功能可以搜索人才库及相关招聘平台的简历数据,支持多种条件搜索。
5、员工人才肖像功能
软件根据企业人才库档案数据综合分析员工肖像,重点提取员工关键信息、员工能力质量数据、员工关键行为事件数据建立员工肖像,可结合员工基本信息、工作经验和上级评价数据综合选拔人才,可作为企业挖掘高潜力人才的数据参考。
6、员工关心暖心服务管理
员工关怀暖心服务也是企业管理的重要环节。员工关怀服务功能、团建活动管理、公司下午茶活动管理、员工生日活动管理也支持在人事档案管理软件中。软件可以定制员工关怀活动,设置活动时间、预算、内容、覆盖人员等,软件会在活动开始前2周内提醒他们。
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