快速发展的企业往往伴随着频繁的人事变动,尤其是员工的转移,往往占据了企业人力资源的大量时间和精力。通过员工档案管理系统,可以轻松解决这些复杂的事务性工作。在此,我们推荐使用悟空HRM软件的员工档案系统,在员工档案管理和人事变动方面具有良好的功能优势。让我们简要介绍一下它的功能特点。
1、支持组织结构管理
企业的组织结构是高效管理的基石。在员工档案系统中,可以管理企业的组织结构,支持设立、修改、撤销、合并、开封等操作,支持组织结构变更的历史记录查询。此外,该系统还支持虚拟和临时组织架构的管理功能。企业可以为一些特殊的项目和事件设立临时组织,可以专门有效地处理事务,并支持临时组织的积极运作。
2、支持员工档案和扫码入职功能
悟空HRM员工档案系统支持员工档案管理功能,可以添加、修改、屏蔽员工信息,同时可以导入和导出员工档案,支持员工名册的导出和导入功能。同时,悟空HRM员工档案系统还支持员工扫码入职功能,以提高企业员工的入职效率。员工可以通过企业人力资源提供的二维码或链接进入信息填写页面,支持上传相关文件和材料,人力资源人员审核后可以快速进入。
3、支持在线合同管理
员工档案系统支持在线合同管理功能、企业合同协议模板管理、合同文件附件上传和在线阅读、劳动合同等合同在线签订、变更、终止和终止。第三方资质认证平台提供电子签约功能,可在线签订合同协议。
4、支持人岗配置管理
悟空HRM员工档案管理系统可以管理各部门的岗位配置,可以设置基本信息、资格、能力质量模型等,系统支持建立多个标准化的岗位体系管理,可以根据企业组织结构保存岗位体系计划,便于后续直接选择。此外,还支持员工转移操作和员工护理服务。
5、支持员工后勤管理功能
悟空HRM员工档案系统可结合多种设备形成完整的物流服务管理体系,实现门禁、餐饮、宿舍一卡通管理功能,支持食堂订购、消费、消费、充值功能,支持区域门禁管理,支持停车场管理,支持宿舍门禁、房号、水电、住房换退等业务操作。物流服务费用自动统计,与工资相关,并出具细节。物流服务费用自动统计,并与工资相关联,并出具详细信息。
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