为了促进企业的信息管理过程,在线人事系统已成为许多企业的重要项目,但系统在线应经历选择、评估、实施等多个过程。人事信息系统的选择和推广过程应注意哪些方面?
学习功能选择:
在人事系统选择过程中,功能选择越多越好。需求功能模块越多,价格成本越高。同时,上线难度越大,不一定适合企业目前的管理情况。它花费了大量的成本来实施,最终的运行可能仍然是基本部分。因此,选择应根据企业现有和未来的规划进行功能选择。如果超出成本预算,应合理选择,应首先启动紧急功能模块。在后续应用程序成熟并条件允许后,其他功能模块可以继续启动。
不要盲目降价:
企业人事系统的选择不能以价格为导向。虽然企业有一定的项目预算,但人事系统项目是一个长期的过程。选择技术专业、服务良好的系统制造商进行长期合作非常重要。合理的谈判可以保持双方的良好关系,但盲目的价格压力导致系统制造商没有利润,制造商只会简化系统的后续功能和服务。羊毛来自羊,企业本身最终会遭受损失。
改变心态观念:
许多企业管理者对人事系统有很高的期望,认为在线人事系统可以立即改善企业管理,实现全面的信息管理。然而,虽然人事系统的实施已经启动和成熟应用了一段时间,为了更好地适应系统的应用,企业还需要进行相应的过程改造。此时,很容易与管理者的想象形成较大的心理差距,从而否定项目的价值。然而,虽然人事系统的实施已经启动和成熟应用了一段时间,为了更好地适应系统的应用,企业还需要进行相应的过程转型。此时,很容易与管理者的想象形成较大的心理差距,从而否定项目的价值。因此,管理者应改变自己的期望和心态,支持系统项目的推广,并将逐步反映系统的价值和效益。
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