虽然员工考勤是企业最基本的管理工作,但对于制造企业来说,由于劳动密集型和多班制的特点,考勤管理不仅困难繁琐,而且对企业具有重要意义,是一个不容忽视的环节:
制造业考勤管理的重要性:
1、对员工进行基本约束,维护企业的正常工作秩序。
2、科学排班有助于提高工作效率,调整生产,提高生产效率。
2、科学排班有助于提高工作效率,调整生产,提高生产效率。
3、为员工工资和绩效考核提供数据支持,有效管理和掌握员工工作。
4、企业考勤数据反映整体运行情况,分析人力能效,协助管理决策。
制造业考勤管理有哪些困难?
统计工作量大,错误率高:
制造业员工规模大,考勤数据不能直接总结,需要人工导出统计,月底需要统计大量考勤数据,也需要检查大量数据,考勤统计效率低,容易出错,考勤数据滞后,难以及时发现异常考勤。
班次复杂,排班难度大:
由于生产需要,制造厂将采用多种班制,两班倒、三班倒、四班倒等多种班次使排班变得十分困难。而且生产作业任务不固定,定期调整排班作业是正常的,增加了排班的难度和工作量。
加班控制不到位,成本高:
加班是制造企业的常态,但许多工厂和企业缺乏有效的加班控制计划。大量加班申请使考勤人员难以合理控制加班时间,造成加班成本浪费和加班风险。
假勤审批不规范,反馈慢:
工人们习惯于通过纸质假条、口头申请、社交工具信息等方式请假。他们在审批过程中无法核实。有时他们在收到反馈之前会独立休息和换班。此外,线下审批无法提醒和督促,考勤审批控制不到位。
考勤软件有哪些?手动管理已不能满足制造业复杂的考勤管理需求,解决这些问题的关键是规范考勤制度,借助数字工具实现高效管理,悟空HRM考勤软件可以帮助企业解决考勤管理问题:
支持各种考勤方案:
悟空HRM考勤软件可与主流考勤、门禁等硬件设备对接,实现IC卡、指纹、人脸、手机打卡等多种方式,满足工厂不同考勤打卡需求。同时,支持考勤算法的自定义设置,与多套考勤方案兼容,实现复杂的个性化考勤、加班、休息规则,实现部门、岗位和人员的差异化考勤管理。
自动统计数据,实时考勤监督:
实时上传员工考勤打卡数据,帮助HR动态掌握全体员工考勤状态,对考勤异常进行预警提醒。考勤数据可自动统计,薪酬核算可无缝连接,考勤日报、月报、加班时间等报表可根据企业需要自动生成,大大降低了人力资源考勤工作量。
灵活智能排班:
悟空HRM在制造业案例方面有着丰富的经验,对制造业的各种班级制度非常熟悉。软件支持各种不同的班级制度。可预订、批量安排,设置相应的轮班规则,自动找到班级,根据员工和生产情况智能安排,合理安排生产。
加班假控制:
悟空HRM软件可以在多个阶段控制加班全过程,实现在线申报加班,自动比较加班数据和加班申报,提醒员工加班限额超过,有效控制企业加班费用。同时,支持法定节假日、年假、探亲假、婚丧假、育儿假、陪护假等各种节假日规则,合理控制员工休假。
在线考勤流程:
悟空HRM软件可以在线考勤流程。员工可以通过移动终端自助启动请假、加班、出差、补签等流程进行审批。软件自动关联审批人员,层层推进审批。此外,年假和休假自动扣除余额,去除手工统计,大大提高了流程效率。
在数字时代,提高内部管理水平是制造业的必要措施。悟空HRM人力资源软件可以覆盖制造业假货的整个场景,智能简化考勤管理。同时,它可以以考勤为入口,促进人力资源数字化建设,帮助企业降低成本,提高效率!
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