在企业加快数字化转型的背景下,基本具有一定规模的企业需要规划人事系统,实现人事管理的数字化转型。HRIS人事信息系统的选择需要明确哪些要求?
随着企业人员规模的增加和业务应用场景的增加,如果HRIS人事信息系统只具备人事记录和解决基本人事事务管理功能,对企业来说远远不够。
现代企业非常重视人事的效益,对人事信息系统也有更高的要求。系统选择必须围绕需求进行,需求一般分为三个层次,选型前,企业应明确以下要求:
业务级需求:人事信息系统首先服务于企业人事业务,因此企业人事管理需要系统解决哪些业务目标,需要实现哪些功能,需要整合哪些业务系统,以及需要梳理哪些硬性标准和条件。
用户需求:随着企业数字管理的深入,人事信息系统不仅是人事部门的应用,还考虑其他用户的需求,如不同用户(员工、高管等)。使用系统来帮助完成什么工作,质量要求,用户组和使用环境有什么特殊要求。
开发需求:人事信息系统开发语言、数据库的限制、是否需要支持本地化、系统和硬件设备的积累、IT人员维护期间的要求等。
开发需求:人事信息系统开发语言、数据库的限制、是否需要支持本地化、系统和硬件设备的积累、IT人员维护期间的要求等。
同时,在HRIS人事信息系统的选择过程中,要有长远的思维,做好未来的规划,避免不可扩展的系统。同时要注意系统的灵活性,避免要求企业适应系统固化的需要。
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