为了提高人事管理效率，合适的人事管理系统软件非常重要，但如果选择不清楚具体情况，最终可能会做出错误的选择。人力资源人事管理系统软件在选择之前应该做哪些准备？

　　随着人事管理系统的优势越来越明显，越来越多的企业计划推出人事管理系统软件。如果领导确定项目在线系统，为了选择更合适的系统和供应商，在选择之前需要做以下准备：

　　成立选项组，确定目标：

　　人事管理系统软件是基于人力资源管理业务与信息技术的整合。在理解之前，需要考虑许多因素，因此需要建立一个选项组，共同确定项目目标，为系统选择提供方向，如：①项目具体上线时间和功能要求范围；②选择什么规模的供应商？选择什么类型的系统？是SaaS类型还是本地化系统，是否需要个性化定制功能；③是否采取招标形式；

　　确定项目预算：

　　项目预算是人事管理系统软件选择的关键，人事管理系统的价格受系统架构、功能模块、定制开发等方面的影响，供应商的报价一般包括软件版权费、实施费和服务费。Saas模式软件一般采用租赁费，项目组应根据需求和企业情况综合评估项目预算。

　　结合企业情况形成需求文件：

　　明确的需求可以更好地为供应商提供适当的系统解决方案，因此项目成员应结合企业背景和内部情况进行研究和讨论，形成需求文件，需求文件主要从人力资源管理业务和IT层面形成：

　　在人力资源管理中确定人力资源管理业务需求，从组织、员工、考勤、薪酬、绩效、招聘、培训、人员流程、人事档案、社会保障公积金、报表、员工自助等方面确定哪些功能迫切需要，是否需要分期上线等细节。

　　在IT方面，应考虑系统软件的使用和维护，即其他内部系统对接集成要求、安全要求、保密要求和维护使用；

　　以上是人力资源人事管理系统软件选择前需要准备的几个方面。如果一开始选择不清楚，只会导致项目无法推进。作为国内专业的人事管理系统供应商，悟空HRM科技拥有20年的专业经验和60000年的专业经验 成功案例可以为企业提供合适的系统解决方案。如果您有兴趣了解更多信息，请联系悟空HRM！

　　更多关于人事管理系统的信息：

　　HR系统价格

　　HR人力资源软件排名

　　人事管理系统选择误区