高校的事务管理也分为两个重要模块:人力资源管理和物流服务管理。因此,高校使用的人力资源软件需要整合这两个核心功能,使高校能够通过一套系统解决这两个问题。以悟空HRM软件人事系统为例,介绍高校人事系统的核心功能。
1、教职员工人事管理
员工档案管理功能支持高效组织结构、职级、岗位管理、员工档案、党群工会等功能模块。系统支持学校组织结构的设立、修改和撤销功能,支持临时组织管理,管理高校党和群众工会,设置和编辑各组织结构下的岗位,设置岗位等级。系统支持扫码入职,导出打印教职工花名册,管理教职工档案和合同资料。
2、考勤排班管理
系统支持员工考勤排班和假期管理,支持课程排班、日历提醒等小功能。此外,它还支持考勤和门禁的互联网管理,实现通过门禁打卡。可根据不同的考勤硬件选择不同的考勤模式,也可与门禁管理相关,可用于办公区、教学区、住宿区、餐饮区等单独管理。
3、员工招聘管理
大学人力资源软件支持招聘管理功能的整个过程,可以统一管理招聘平台,实现招聘信息的同步发布、简历的同步接收和简历的一键搜索功能。此外,还支持大学招聘门户建设功能,可支持简历交付功能。系统内置全过程招聘管理功能,从面试邀请到确认,在系统中形成完整的记录日志,可以跟踪整个面试过程。
4、绩效考核管理
系统支持绩效考核和评分功能,内置主流绩效考核工具,支持定制各种绩效方案,可设置考核指标、内容、权重、分数和强制分布、考核关系、结果等级。考核评分功能支持自我评分与上级评分相结合的方式,综合给出最终考核评分。此外,该系统还支持绩效面试和功能改进。该系统自动对评估等级和评分进行排序,可以对评估结果不理想的员工进行绩效面试。
5、薪酬福利管理
系统支持各岗位教职工工资计划的设置,支持自定义工资科目及相应的工资计算规则,支持自定义工资计划的保存,方便下次选择。此外,该系统还支持各种福利津贴的管理,以及五险一金的管理。同时,系统支持员工福利管理,可定制福利津贴,设置福利金额、项目内容、生效范围、时间周期等参数。
6、门禁物流管理
高效人力资源软件还支持物流管理模块,支持门禁、餐饮、宿舍、图书馆、停车场等场所、设备的统一管理,通过考勤模块获得物流使用权,实现门禁、食堂、宿舍、图书馆等卡功能,也可实现餐卡充值消费功能。
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