研究表明,约40%的人事部门正在寻找替代现有人力资源软件。在实际更换软件或购买人力资源管理软件之前,应考虑成本因素。根据其开发的软件特点,每个供应商都有自己产品的优势和定制项目,根据其复杂性,定价也不同。与软件相关的隐藏成本有几个。
这些因素使得预算难以制定。在制定预算时,有几个因素非常重要。
成本合理性:一般来说,人力资源管理软件的价值和收益超过了人力资源管理软件的成本。这意味着,除了明显的成本外,还应评估人力资源软件的隐性成本。要求高级管理层实施人力资源管理软件,必须明确定义新软件带来的好处及其对软件的价值。在降低成本的前提下,你不会有不符合标准和低于标准的软件。
定价模型:基于使用的软件,定价模型各不相同。常用的软件可以是云或授权模式。
云模型:云模型是通过多维信息管理和数据分析过程,实现企业人力资源管理软件的深入挖掘,突破事务工作的约束,完成战略人力资源软件的转型。
授权模式:这种模式更多的是一种购买软件,应该支付一次性费用,有额外的维护和支持费用。付款后,专业人员安装部署,硬件升级。
确定软件的特性:软件的成本是基于软件中包含的特性。一旦收集了用户和相关者的需求,就分析了业务需求和价格标签。
安装成本:安装成本与设置软件和操作软件相同。一些成本包括软件测试、数据迁移和清理、用户培训、咨询费、内部通信费、内部变更管理费、员工时间和硬件费。在计划中,它甚至可能涉及到隐藏的成本。
在某些情况下,劳动力成本被忽视了。这将导致管理部门批准的低预算总额,因为它的低成本,但在未来会造成很多问题。第二个常见的问题是,你忘了这是一个项目。虽然这是人事部门使用的软件,但该项目是基于信息技术的。涉及内部IT团队。第三个问题是,仅仅因为有许多可用的功能,这并不意味着它们都必须被使用。相反,只需选择必要的项目。这样可以降低成本,有效使用软件。最后,项目必须精心策划。细节和规格要合适,尤其是在人力资源管理预算中。
人力资源软件的成本不仅仅是供应商宣传的成本。它们是一系列与人力资源管理相关的成本。在做出选择之前,我们必须做大量的研究和深入的分析。使预算真实、清晰、直观。
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