随着企业越来越重视人力资源管理,人事系统、EHR系统、人事管理系统、人力资源系统等信息管理工具发展迅速!一般来说,从需求分析、研究、选择、演示、业务、采购、开发、实施、培训、上线等一系列流程来看,人事系统项目并不容易!
今天我们来看看HR在选择人事系统之前应该做什么。
1、了解企业管理的现状
人事系统是协助企业进行信息化、数字化管理,因此企业必须有自己标准化、成熟的管理系统!因此,在人事系统项目启动前夕,人力资源必须明确架构、流程、系统等管理现状以及当前存在的问题、需要解决的问题、未来规划等!
2、明确需求
为什么要系统?系统应该解决哪些问题?因此,必须明确核心需求、计划和目标。只有这样,选择才能有方向。人力资源部应该知道,这需要企业管理层的参与,特别是企业的决策者。需求应与当前和前瞻性相结合,满足当前需求,满足未来发展的需要。
3、梳理公司的软硬件环境
目前市场上有Saas云部署和本地部署两种人事系统!本地部署安装在企业自己的服务器上,大部分也与OA一起安装、对接ERP这一管理系统,对安全环境、语言、服务器、数据库等都有要求!云部署安装在软件提供商云服务器上,这取决于企业的网络安全支持是否直接连接到外网等!
4、规划
EHR系统的前期准备也要做好规划,比如团队人员、预算、周期等。,否则很容易导致项目实施缓慢,不如预期,一直拖延。
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