由于大多数人力资源团队使用人力资源信息系统来帮助企业改进流程维护运行，所以每个与人力资源部门合作的人员都应该熟悉一些人力资源管理信息系统的基本知识，如人力资源管理系统，企业需要他们，以及如何最好地使用人力资源信息系统。无论你是否是人力资源部的新手，领导者都希望更好地了解人力资源团队的世界，其中任何人都希望这个人力资源管理系统的概述非常实用！

　　尽管大多数人似乎同意HRIS代表人力资源信息系统，但有些人坚持认为HRIS代表人力资源信息系统“S”实际上代表软件。

　　HRIS帮助公司组织和管理与人员相关的数据，包括：出生日期、性别、联系信息等员工人口统计信息；员工工作信息，如经理、部门、工资、福利选择等。由于所有这些信息都在一个位置跟踪，它可以作为准确数据的单一来源，通常允许用户创建报告来识别趋势并做出业务决策。使用HRIS的原因有很多：

　　企业：使用HRIS，HR永远不需要梳理文件柜或再次搜索不同版本的电子表格。每一条信息都可以在几秒钟内轻松收集、跟踪、更新和搜索。

　　合规性：良好的人力资源信息系统供应商将重视影响人力资源的法律法规，并 调整其软件，使企业能够轻松满足合规要求

　　节省时间：通过人力资源信息系统，许多繁琐的人力资源流程变得快速而简单。例如，申请和批准休假只需几秒钟。自动跟踪应计和余额。人力资源专业人员在制定这些政策后，不必花任何时间来维护这些政策。

　　人力资源战略：当人力资源管理的业务任务较少时，可以将宝贵的技能和时间用于战略人力资源计划，从而提高业务成果。提高留存率，提高生产力。

　　员工经验：良好的人力资源信息系统有助于提高员工对企业的认识。良好的人力资源信息系统可以帮助员工获得更好的体验，无论是顺利快速的入职流程，允许他们查看同事的联系信息应用程序，还是更新要求休假的能力。

　　总的来说，HRIS的好处往往大于购买价格。当然，你应该评估每个HRIS提供的价值，以确保你最适合你的组织。

　　在某个时候，在电子表格中跟踪所有员工的信息变得不切实际（甚至可能是合规问题）。在大多数情况下，拥有25名以上员工的企业，在这种规模下，很难收集、更新和跟踪每个员工的多条信息。

　　每个员工都很难与对方建立有意义的关系。因此，人力资源部门应认真考虑文化和员工经验。拥有人力资源管理系统可以使人力资源部门专注于这些更高的要素。

　　当然，这25名员工的建议可能会因企业人力资源目标的先进性而异。我们有不到25家企业，但领导者非常投资于为人力资源部门提供所需的资源，创造优秀的员工体验。对于这些小企业来说，使用人力资源信息系统可以让他们的人力资源经理专注于更多的战略任务，或者把人力资源作为各种角色之一。

　　这真的取决于你选择的系统。并非所有的制度都是平等创造的，因为并非所有的企业都是平等创造的，拥有25名员工的公司与3000名企业有着非常不同的需求。

　　一些人力资源信息系统供应商推广一种通用的方法，往往不适合任何人。这些供应商表示，他们最大的用户数量几乎是无限的。相反，专家建议企业找到专注于特定规模的HRIS。

　　在选择HRIS后，HR可以采取以下步骤来充分利用它：

　　全力以赴:确保软件的充分利用。了解所有功能需要时间。获取所有数据迁移。适应新的过程需要时间，即使需要一段时间。如果你选择了一个好的人力资源信息系统，承诺新系统的收入将远远超过建立和调整的最初痛苦。

　　确保员工和管理人员使用的HRIS是充分利用新系统的最佳方式之一。当然，第一步是选择适合自己企业的人力资源信息系统，然后为采用提供培训。当员工使用该软件时，HR可以依靠它们进行更新。参与新流程也将为人力资源节省时间。当管理者使用该软件时，他们将能够提取自己的报告，并从提供的额外信息中受益。

　　依靠供应商：企业的HRIS供应商应是人力资源部门的合作伙伴。要深切关注解决客户问题，促进使用成功。选择了解和关心人力资源管理信息系统，了解他们提供哪些客户服务选项，并询问相关员工的培训。然后，让他们告诉你如何从你的HRIS中获得更多。

　　保持最新状态：创新的HRIS供应商将定期更新和改进他们的软件，这意味着HR将继续获得更多的价值。然而，这也意味着使用最新和最强大的功能需要时间来更新变化。

　　请与供应商团队合作使用软件的具体问题。如果HR选择了良好的人力资源信息系统，团队将准备好教HR他们想知道的一切。

　　选择人力资源信息系统是一项不应掉以轻心的任务。正确的系统可以帮助解决企业的最大问题，让人力资源团队为企业提供巨大的战略影响力。如果您对HRIS研究有任何疑问，包括HRIS是否是企业中最好的选择，请随时打电话给我们！我们很高兴审查贵公司的最大需求并提出建议。

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