人力资源部经常面临许多工作挑战,其中最头疼的是每月的考勤记录统计。随着企业业务的不断扩大,这项任务变得更加繁琐和复杂。一方面,企业需要雇佣更多的人力资源来增加劳动力成本,另一方面,大量的人工统计数据很容易出错。因此,及时、准确地统计考勤数据至关重要,考勤统计直接影响工资核算。工欲善其事,必先利其器,没有良好的考勤软件,没有良好的考勤数据支持,许多管理工作无法开展。悟空HRM实时自动考勤软件可以帮助我们的客户完成这项工作。
考勤管理是悟空HRM人力资源管理套件的核心模块之一,属于业务应用层面。它可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本控制、实时收集和集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台等高效的考勤管理机制;还可以为企业提供智能排班调整、自助考勤管理和工时管理,提高系统的整体使用效率,为企业带来准确、可靠、方便的考勤管理。
考勤规则可以详细设置,什么情况记录迟到,什么情况记录旷工,出勤时间和出勤天数转换规则等;
根据班级顺序的设置,排班引擎已智能设置班次,当需要调整时,智能考勤软件提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次调整、人员调整、日期对换、模型复制等;
专业考勤系统加强了休假项目之间的联系,严格控制休假顺序,灵活定义休假释放时间、分配机制、加班项目与休假项目的存储关系;
专业考勤系统包括多种加班单处理机制,有利于企业或员工考虑的战略计划;
通过引入最小会计量计算计算 ,控制员工出勤、加班、旷工、请假等;
通过设置固定加班时间等灵活的基础设置,减少大量常规、规律性文件的输入工作量;
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅减少工作量;
通过电子邮件推送,登录系统可以看到并处理需要完成的工作和事件,并将相关信息推送给指定人员;
系统支持各种工时制度的管理和计算,轻松完成标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等;
根据劳动法或企业工时控制要求,系统可以在排班计划、加班申请等多维度管理和控制员工的劳动时间;
考勤模块和套件中的其他模块在同一数据平台上工作,相互独立有机地结合起来。例如,档案管理是人事信息的基础,考勤结果是工资数据的基础。基于考勤文件数量大,控制力不足,增加了签字模块,用餐模块通过比较考勤数据获取非法用餐信息。
根据日历无关原则,分析梳理企业排班规律,设计排班方案,最多可设置99级循环规律,节假日处理方式多种多样;
实时考勤系统通过与考勤现场设备的实时通信,及时获取考勤数据,并立即参与记录和计算,考勤情况实时更新;
实时考勤系统作为系统的底层核心,为外部提供开放的出勤记录比较服务,使整个考勤过程更加高效及时,为企业一线运营商提供准确的数据支持;
如遇不能通过常规配置完成排班、比对、计算、分析等业务环节,该引擎可以动态地将自然描述语言插入业务处理的各个环节,充分实现计算规则的自定义,从而降低企业特殊规则带来的在线成本增加。
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