在许多情况下,如办公楼、学校、工业区一般会注册外国访客,记录人员信息,以前是人工注册,现在更多的是使用访客系统注册访客信息,那么为什么访客系统使用更广泛呢?
访客系统是一套用于管理外来人员访问的智能信息管理系统。它被应用于办公楼、学校、社区、政府机构、工业园区、工厂等场合。它比传统的人工登记方法有明显的优势,主要差异体现在:
1、人工登记需要人员到达现场才能登记信息。对于一些访客较多的场合,注册人员需要花费大量的时间和人员成本,访客体验非常差;采用访客系统,访客可以通过在线预约提前提交预约申请,经被访者批准,访问可以通过刷身份证、二维码、人脸识别等方式进行身份验证,简单快捷,避免排队,即使现场注册,也可以通过自助访客机,通过快速身份识别技术注册,大大提高访客体验。
2、在信息数据的保存方面,采用人工登记的方式,信息的保存基本上是徒劳的,会有虚假的信息、模糊的笔迹、数据搜索困难;采用访客管理系统,可以实现人员信息的逐一对应,访客的访问记录可以记录在数据库上,快速方便、准确、有效地管理访问者。
3、采用访客管理系统的成本更可控。对于访客较多的场合,人工注册访客需要更多的员工。现在劳动力成本非常昂贵,人员流动相对较大,年成本基本上会逐渐增加。然而,访客系统在早期阶段的投资将相对较大,但在后期阶段的成本基本上非常小。几年的使用成本相对较低,可以大大提高访客体验和企业形象。因此,智能访客系统的优势是显而易见的。
随着社会经济的快速发展和融合,企业规模不断扩大,各种移民流动性日益频繁,增加了安全风险,特别是以制造业为代表的大型工厂,员工数千人,每天大量人员、车辆进出,控制不容易!
随着社会经济的快速发展和整合,企业规模不断扩大,各种移民流动性日益频繁,增加了安全风险,特别是以制造业为代表的大型工厂,员工数千人,每天大量人员和车辆进出,控制不容易!为此,相关企业专门开发了智能访客系统,加强登记管理,防止安全事故。
因此,访客系统的应用越来越普及,可以科学高效地管理访客、车辆和货物,实现人、车、物的智能自动化系统控制,加强企业的安全管理。同时,管理流程有效减少了手动信息输入,操作简单,掌握方便,提高了访客接待效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,树立了良好的企业形象。
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