建立企业人力资源管理体系最大的问题不在于如何建立,而在于建立后各子系统之间的联系无法联系起来,人力资源管理的整体功能无法发挥作用。因此,如何整合连接各子系统,成为一个完整的人力资源管理体系,是当今企业人力资源管理的最大课题。
随着企业管理越来越规范,人员规模越来越大,人事管理变得复杂繁琐。这就需要人事系统的辅助管理。人力资源部门的工作将通过人事系统自动抓取和集成有效信息变得更加精简。具体表现为减少人力资源重复性和一些基本管理任务,为人力资源部门节省了大量时间。所以,HR应该做些什么来节省时间呢?人力资源部可以专注于更重要的工作,如员工技能和专业知识。人力资源还可以通过人事系统获得更多的数据,帮助人力资源决策提供数据支持。人事系统的自动化可以为企业创造更多的价值。
在传统的人力资源管理中,管理者的很大一部分精力将花在繁琐的日常行政事务处理上,而咨询和战略制定作为企业管理人员应该做的工作相对缺乏。通过人事系统,管理者可能会将大部分精力集中在为管理层提供咨询和建议上。在行政事务上,如公司员工的考勤管理,可以由公司的考勤管理系统完成,只需占用人力资源管理者很少的精力和时间。
人事系统能够快速有效地收集各种信息,加强内部信息沟通。例如,如果员工申请休假,他们可以通过公司考勤管理系统的员工自助申请休假信息进行审批和转移。系统自动捕获员工异常考勤等数据,并按规定自动结算相关工资。人力资源管理人员根据相关信息,通过力资源管理系统做出决策和行动计划。
人事系统通过降低人力资源管理的运营成本,帮助新员工快速融入企业组织,降低员工流动率,降低通信成本,达到降低企业运营成本的目的。
人力资源管理体系的最终目的是创新企业的管理理念,而不仅仅是改进管理模式,优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅是为了更好地做现有的人力资源工作,更重要的是,为企业做一些有效的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。
EHR人事系统是一种基于先进软件、高速、大容量硬件的新型人力资源管理模式。通过集中信息库、自动处理信息、员工自助服务、外包和服务共享,可以降低成本,提高效率,改进员工服务模式。EHR人事系统通过与企业现有网络技术的联系,确保人力资源与不断变化的技术环境的同步发展,帮助传统制造企业的快速转型发展。
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