制造工厂的人事档案管理似乎很简单，但与人员规模、流动性等因素相比，要做到细致无误并不容易。EHR人力资源管理系统可以快速完成人事基础工作，提高效率，为人事管理部门提供原始数据，避免不必要的人事风险，为企业人事战略决策提供模型数据分析。

　　人事档案管理系统是悟空HRM人力资源管理套件的主要模块之一，属于业务应用层面。接下来，悟空HRM编辑将简要介绍员工人事档案管理系统的功能和特点！

　　一、系统功能

　　1、人事档案信息管理

　　人事管理专员可在人事档案管理信息系统中输入相关人员的各种档案信息，并可根据权限进行增加、删除等维护工作，如员工入职、转正、部门变更、职位变更、类别变更、离职等。

　　2、便于合同管理

　　人事档案管理信息系统提供劳动合同的签订、变更、续签和终止、合同或协议到期提示和会计管理功能。

　　3、定期提醒功能

　　人事档案管理信息系统提醒功能：提示生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等功能，帮助人力资源经理记住这些特殊时间信息。

　　4、统计分析功能

　　人事档案管理信息系统可以设置相关字段，对人员信息和合同协议信息进行一维和二维交叉统计分析，为决策提供数据支持；此外，系统可以与报表中心进行交换，调用各种复杂的统计报表，实现统计报表的报告和下载。

　　二、功能特性

　　1、收集基本信息

　　1)设置不同形式的集团级参数控制，支持不同形式的人员编码：自动编码或手动输入

　　2)支持导入外部数据，充分考虑业务数据的整合

　　3)支持复制增加人员信息子集和批量输入非业务子集信息

　　4)人员信息收集“转入人员档案”根据编制数进行超编提醒

　　5)支持人员信息子集的唯一性验证

　　2、维护基本信息

　　1)适应集团企业的需要，浏览当前单位和权限内下级相关单位的人员信息

　　2)申请确认后，引用跨公司人员，实现业务处理中对这些跨公司人员的参考

　　3)灵活定制集团和单位级员工的档案结构，完整记录员工从进入单位、变更到辞职的全过程历史信息

　　4)支持批量维护员工信息

　　3、为所有员工提供信息管理

　　1)支持设置人员信息收集，维护节点主界面列表中显示的字段和字段的显示顺序

　　2)支持批量增加员工自助用户，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并支持两种自助用户密码生成方法

　　3)支持员工自助和经理自助按节点权限分配

　　4)根据不同单位的需要支持，灵活定义不同的人员分类方法

　　5)支持集团黑名单人员的管理和维护

　　4、子集信息管理

　　1)人力资源档案管理软件实现员工信息子集信息管理

　　2)人力资源档案管理软件提供员工信息子集扩展功能，根据管理需要，扩大新的子集信息，方便员工信息维护范围的扩大

　　5、人员信息分析

　　1)各级单位可以动态查询和分析权限内下级单位的人员信息数据

　　2)预置各种常用的员工信息卡、花名册、查询统计模板和报表，用户还可以根据需要定制各种查询、统计和分析方案

　　3)支持根据时间、部门等条件进行查询统计，输出个人数据单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据

　　4)灵活定义各种员工信息卡和员工名册样式。实现输出形式的个性化和多样化

　　5)提供多种查询方式，如常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等。，可以方便快捷地从数据库中找到某个或某个人员的信息

　　6)可根据任何条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才的使用和预测提供依据

　　6、劳动合同管理

　　1)确定各类合同的基本属性和内容，建立劳动合同和岗位协议、保密协议和培训协议模板

　　2)各类合同的签订管理，记录签订情况，跟踪管理合同变更和续签

　　3)人事档案管理信息系统记录员工终止或终止合同的情况

　　4)自动提醒试用期到期，劳动合同到期，自动定义提前天数

　　5)解除劳动合同经济补偿和违约金的计算

　　6)人事档案管理信息系统提供各种劳动合同文件，可随意添加、删除、打印

　　7)可以批量打印一批员工的各种合同

　　8)人事管理系统提供合同台账管理，随合同情况的变化自动更新，便于查询和统计合同签订的总体情况

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