许多企业需要在推出人事系统需求之前进行需求分析。在人事管理中,人事系统能为企业做些什么?
一是分析现有人力资源管理的主要工作:
1、制度:企业组织结构、人力资源管理制度、规章制度;
2、流程控制:人力资源工作计划、操作流程、控制手段;
3、定量管理:人员、工资福利、考核等书籍最终通过定量生成管理所需的数据,支持管理决策;
4、以人为本:注重员工的培养,注重员工的生活和心理,为员工进行职业发展设计,确保员工以愉快的态度工作。
人事系统到底能做些什么?
人事系统到底能做些什么?
在企业管理中,人事系统可以帮助企业更好地实现人力资源信息化管理。主要表现在以下几个方面:
2-1完善系统体系
1)建立公司组织架构
售前,要充分了解公司三到五年的中短期规划,特别是公司的发展目标和实现这一目标所采取的战略手段,只有明确了公司的目标和战略,才能设计出足以实现公司目标并与之匹配的组织结构。公司组织结构的建立是人力资源管理的基础。公司组织结构的建立是人力资源管理的基础。
2)建立职等表
组织结构建立后,确定了公司的管理模式,包括岗位设置、部门划分、工作界面、管理路线、组织阶级和上下级关系。为了确保组织结构中设定的岗位任务能够实现,有必要进一步明确管理组织中所有岗位的水平、责任和权利。因此,职等表可以建立在公司组织结构的基础上,职等表也可以建立在制定资薪制度的基础上。
3)编制职务说明书,完成定岗和定岗
根据组织结构图和工作表,根据管理组织中各岗位的位置、任务、必要的功能、责任、必要的资格等,可以定位各岗位的工作,并编制成工作说明书。
2-2加强过程控制
大多数关键的人力资源管理场景都可以实现自动化管理,比如:
1)招聘管理自动化:
允许候选人在线自动提交简历;
HR可以使用ehr系统更有效地比较候选人;
面试官可以快速记录面试结果。
2)入职管理:
在线收集所有员工信息,并自动更新到相应部门的系统数据(如银行卡信息自动同步到财务管理系统等),定制个性化的欢迎短信、电子邮件等 。
3)绩效管理:
自定义评价和评分标准
绩效评价过程完全在线处理,每一步的评价标准,谁需要参与,都可以自动提示和处理。
帮助管理者围绕SMART原则,为员工或组织制定合理的绩效目标,使员工和个人效益最大化。
4)利用人事系统软件提高管理效率
企业可以通过ehr系统有效地提高人力资源管理的效率。使用轻流等业务流程自动化管理工具可以减少团队成员的手动操作,可以随时获取所有数据,为团队的整体效率做出积极贡献
三、实现量化管理
当高级管理人员问人力资源负责人他的企业有多少员工时,他可能只能告诉你一个大概的数字。如果你想进一步了解企业的劳动力成本和培训资金,人力资源经理可能无法准确回答问题,我说不出具体的数字。我只能说一些粗略的答案。答案一般是人员变动过快,统计口径不一致,没有ehr系统,统计量过大等。
现代企业人事管理需要通过专业的人力资源系统,始终掌握企业人力资源管理管理数据,系统自动总结人事管理数据,自动匹配分析报告,管理只需通过人力资源系统点击查询,即可了解企业当前更新的人事管理数据,为企业经营决策提供可靠的人事管理数据。
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