由于使用电子表格和基于纸张的系统既麻烦又困难，手动管理会给人事部门带来很多问题。

　　      这些劳动密集型管理的所有负面影响都是执行这些任务的人所花费的最明显的时间和精力。这意味着成本和错误的可能性增加，即防止团队进行更有影响力的人力资源计划。然而，这只是冰山一角，因为手动人力资源管理仍然有许多看不见的成本。以下是手动人力资源管理中最常见的七项隐藏成本：

　　      人为错误

　　      无论手动管理有多有效，人们总是会犯错误。这对公司来说可能是致命的，尤其是当它导致违规行为时。即使是相对较小的错误也可能导致严厉的处罚和罚款，这种人为错误的影响也可能导致昂贵的补救工作，增加审计成本，以及声誉损害可能造成的不可估量的损害。

　　      员工人力资源管理失误

　　      生产力问题

　　      如果流程缓慢且困难，整个企业的员工将花费比执行流程更多的时间。相对简单的人力资源相关任务，如预订假期、请假、企业培训等，可手动完成。这直接影响到人力资源部的工作效率，因为员工可以更有效地利用这段时间来实现他们的实际成本。

　　      报告费用膨胀

　　      在分散的基础上，通常使用手动人力资源，使用不同的系统来完成不同的任务。因此，当需要从多个系统获取数据报告时，生产既费时又昂贵。

　　      工资单错误

　　      手动将员工数据转化为工资数据可能会导致严重而昂贵的错误。根据会计公司的报告，工资错误每年支付超额费用的损失是不可估量的。除税收影响外，还有未报告超额支付的隐性成本。虽然很多员工会报告明显夸大的工资账单，但有些人不会。如果他们在其他地方找不到，钱就会丢失。

　　      计算隐藏的人力资源管理成本

　　      工作质量

　　      当人们不知所措时，他们的工作质量就会受到影响，太多的手动管理可能会让人们不知所措。当一个人力资源团队在不断扩大的公司中使用手动系统时，尤其是因为他们经常被要求在没有额外帮助的情况下处理不断增加的员工数量。如果人力资源团队还负责整合或收购公司新员工等关键战略计划，则该计划可能无法得到真正的关注。

　　      高人力资源团队的流动性和低效的人工流程可能会给人力资源人才留下不好的印象。人力资源部最渴望留住人才，但它最有可能雄心勃勃，正在寻找其他地方。事实上，根据《人力资源杂志》最近的一项调查，三分之一的人力资源专业人士正在考虑辞职，因为他们在管理上花费了太多时间。这可能会给团队留下巨大而昂贵的漏洞，让HR以新的招聘流程为代价。另外，失去员工意味着现有员工必须增加自己的工作量来弥补这一差距。

　　      综上所述

　　      尽管手动人力资源流程越来越过时，但它们仍由许多中小企业经营。

　　      通过无休止的文件寻求电子表格、纸质表格和生根不仅昂贵而且不必要。新一代人力资源软件可以自动化和简化这些流程，从而节省预算和生产力水平上人力资源的所有隐藏成本。

　　      引入数字人力资源系统不是为了降低管理成本，而是为了减轻手动流程的繁琐负担。这使得人力资源团队能够继续执行有助于实现业务绩效的有用任务。

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