当HR准备购买人力资源管理系统时,对方的销售人员通常会问:“人事系统有很多功能模块。你需要哪些模块?”这时候很多HR往往很乱,不知道该选什么。一些不择手段的销售人员为了表现,不管你需要不需要,都开始一股脑营销,最后买了很多不必要的人事系统功能。
因此,本文将详细分析人力资源管理系统中常见的九个功能模块,帮助您深入了解人事系统,不花钱。
人事档案(必选):人事档案是人力资源管理系统的基本模块之一,属于业务应用层面。可以帮助企业建立员工档案、人事变动等基本信息,协助人力资源人员处理入职、变动、离职等基本事务。同时,人事基础为其他模块的高端应用提供了数据支持,如分析、统计、预测和预警。
考勤管理(必选):考勤管理模块允许企业根据自身需要制定考勤管理体系。它可以通过多种方式从考勤机获取员工刷卡数据,实现数据信息的集成。自定义设计使不同行业的用户能够根据自己的考勤政策灵活设置系统,满足不同企业的各种考勤政策和排班需求。
工资绩效(必须选择):薪酬绩效是在企业发展战略指导下确定、分配和调整员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成和绩效计算的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可以帮助人力资源部有效地处理大量复杂的信息和数据,并通过设计不同部分的绩效公式来避免人为错误,大大缩短处理时间
电子签证(推荐):电子签核主要用于规范与人力资源相关的签核流程,它解放了人力资源人员,使其从繁重的文件输入中解脱出来,将权限下放给具体的请求人或代理人。同时,审批是基于具体的流程和规划,便于追溯和查询。同时,审批是基于具体的流程和规划,便于追溯和查询。
招聘管理(推荐):员工招聘是企业人事管理中一个非常重要的环节。如何有效收集和分析各部门的招聘需求;如何整合资源管理招聘渠道的各个方面;如何处理大量申请人的简历,冷静地筛选和归档管理;如何掌握企业招聘管理过程的各个环节,合理规划人力资源部门的人力、物力资源和预算,是人力资源经理必须面临的重大挑战。
员工自助(可选):员工自助模块可以将企业系统、员工信息、数据分析和工作流管理纳入一套员工自助平台,大大整合企业信息资源,提高员工工作效率。它可以帮助个人查询企业系统,查询和修改个人信息,查询出勤率和工资表;还可以帮助经理查询下属的信息、出勤率、能力和工资,并提供分析报告以协助决策;此外,还可以固化和电子化公司的业务流程,实现灵活控制。全面的系统安全性,全面保证了用户权限的明确性和灵活性。
培训管理(可选):员工培训管理模块可以帮助企业人力资源部根据企业发展需要建立相关培训体系、定义培训模式、智能匹配培训学生、培训计划和项目、跟踪培训过程、反馈培训效果、合理利用培训资源和全面的培训管理工作,反映企业人才战略宏观和微观需求。
就餐消费(可选):企业餐饮消费模式不同于日常生活中的餐饮消费。它不仅是企业给予员工福利待遇的体现,也是保证企业正常生产经营的管理手段。因此,系统以保证企业精益生产为核心进行规划设计,然后通过灵活的战略设置平衡企业需求与员工需求之间的矛盾。
移动应用(可选):移动应用是从考勤管理、工资福利、电子签约、员工自助等模块中提取的,具有移动应用特点的业务需求开发而成。以员工的日常操作和经验为导向,以管理者发布信息和审核业务文件为核心,具有互动、社交等主流移动应用功能。充分利用大量碎片化时间,可提高企业人力资源管理效率。
报表分析(推荐):并不是说没有选择这个功能模块就看不到人力资源管理系统生成的报告。该模块可以通过大数据分析、人力资源成本模型设置等生成各种高级报告。每个报告都有一个简单灵活的条件查询页面,可以随时更改筛选条件、排名规则、显示项目、统计图表等。为企业决策提供重要的数据依据。
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