在企业人力资源系统的选择过程中,人力资源和信息管理部门最纠结的问题之一是是选择综合制造商还是专业制造商。这是一个关系到系统走向的大问题。
集成还是灵活?
所谓集成,表现为人力资源管理系统各子模块之间的高度集成。高集成带来了非常明显的优势,如根据权限实时共享数据和数据处理结果、唯一的数据源、避免重复输入、减少数据冗余、多路径查询系统信息等。但是集成也带来了另一个风险。系统对多个子系统的集成程度越高,系统越大,数据结构越复杂,系统调整越困难。即使是表面上看起来非常微妙的调整也可能导致系统内部非常复杂,涉及到大量相关数据的调整。
所谓灵活性,体现在人力资源管理系统根据用户个性化需求配置的实现程度和难度上。优势明显:能快速、全面地响应客户的个性化需求。一个高度灵活的管理系统,客户可以通过点击鼠标来构建一个适合自己需求的业务系统。 如果企业运营对系统集成要求较高,则应选择ERP系统中内置的综合制造商人力资源系统;另一方面,企业更依赖灵活性,应选择专业的人力资源系统制造商。
随着企业的发展,人力资源系统正在经常进行细微的调整和变革,如绩效管理体系和薪酬体系的年度调整是正常的。 一些国有企事业单位也要面对上级主管单位管理报表的大量强制填写要求。人事报表的平均数量只有100张。随着管理的变化,这些报表将不断调整。这往往会让基层员工苦不堪言。财务管理和生产体系的调整不会那么频繁。此时,如果人力资源系统不能随着人力资源管理的变化而灵活调整,企业信息投资将面临巨大的风险,人力资源管理模块需要更大的独立性。
真正合适的是什么? 企业应从自身的信息战略、行业和各业务模块的实际情况进行具体分析,选择合适的人力资源系统制造商。例如,制造业人力资源管理对独立性和灵活性的要求远远高于第三产业。“对于高科技企业来说,人力资源管理系统是ERP”。这句话可能不适用于其他企业,但在很大程度上说明了人力资源管理系统在高科技企业中的相对独立性和重要性。 专业厂商或综合厂商可能没有最终结论,企业的选择是根本标准。无论是综合制造商还是专业制造商,未来竞争的焦点都只能是专业程度。
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