对于多地区、多领域发展的集团来说,信息孤岛现象十分严重!如何更好地整合各分公司和子公司的人力资源管理,对企业的长治发展起着非常重要的作用!分析前,先看看集团企业常见的管理问题,如下所示:
1、集团数据岛是人力资源数据管理的痛点
从人力资源数据来看,集团企业各分支机构或团队各自收集、存储、维护、定义数据,导致各工作数据难以与其他部门联系,导致数据孤岛。数据岛是工作分工的必然产物。它可能发生在公司、部门、团队甚至个人之间。没有积极的影响,只有各种消极的影响。
2、重复人事管理数据,监督不到位
工作可以细分,但数据不能随工作细分,必须有招聘、培训、薪酬、绩效、人员等重复需求的数据!由于某些工作涉及多个工作模块的人员一起工作,明确定义工作职责并不意味着数据管理也可以明确定义,要么重复输入,要么重复呼叫。例如,公司薪酬专员负责薪酬调整审批表的填写和审批流程的跟踪,但审批表的保管由人事专员负责。员工薪酬调整产生的数据(姓名、部门、职位、原因、时间、金额等)只能在纸质文件中找到,但电子数据不负责。
3、涉及数据处理和显示的工作效率低
每个人的工作效率都是不同的。当需要数据联系和互动时,这个问题将非常突出。例如,培训模块人力资源部只统计培训课程的基本电子信息,参与者、评估结果等数据只有纸质文件。当我们想分析培训人员培训结束后的结果时,结合绩效分数、薪酬计件统计、培训人员等信息,需要三个工作模块整合数据,难度较大。
4、多工作模块数据无法有效共享互动
人力资源数据管理不是数据的积累,每个工作模块的数据共享和互动是有效的手段。各工作模块在日常工作中单独存储维护数据,汇总后由部门负责人进行“攒”总结一下,只是数据的显示和简单的分析,工作模块的壁垒还没有打破。
从人力资源数据管理的推进过程来看,数据不全是一个很大的障碍,数据孤岛是一个很大的障碍!集团利用科学的人力资源管理软件解决数据岛,整合集团人事管理数据,建立有效的框架平台,大大提高人力资源工作效率和数据高效管理 理。集团利用科学的人力资源管理软件解决数据岛,整合集团人事管理数据,建立有效的框架平台,大大提高人力资源工作效率和数据高效管理 理。
综上所述,企业可以使用合适的人力资源管理软件,节约就业成本,提高工作效率。
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