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人力资源系统如何实现访客管理信息化?

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  企业如何实现信息化访客管理?特别是制造商访客的管理要求越来越复杂,如客户访问登记管理、施工商访问管理、访客安全培训管理、工厂访客数字显示功能、访客访问控制权限控制、企业访客行动轨迹控制等。

   

  以下是悟空HRM小编对悟空HRM人力资源系统访客管理功能的简要介绍:

   

  访客管理是人力资源系统的辅助模块之一,属于行政事务管理层。它可以帮助企业快速掌握和管理访客和外来人员。充分利用现代信息技术,确保系统安全,统一验证人员、证件、照片。实现进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效减少了手动信息输入,操作简单,掌握方便,提高了访客登记效率。通过数字注册、网络办公、流程管理等高科技手段,在实现访问注册信息化的同时,也树立了良好的企业形象。

   

  访客管理功能优势:人力资源软件:

  A  现场登记

  身份证阅读器刷第二代身份证自动读取信息;高摄像头可以将其他文件保存为图片,现场肖像采集;访问信息、车辆牌照、物品登记;直接获取受访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

   

  B  游客远程预约

  访客可以通过远程Web入口或微信终端直接预约登记。同时,预约管理可以增加审批功能。只有批准的预约信息才能进入访客登记。

  C  常客及VIP管理

  对经常进出企业的外包、施工、工厂人员设置常客功能,安全高效进入;人力资源软件的访客管理功能为重要客户和访客设置VIP,并及时通知门岗、前台等相关人员和部门做好接待工作。

   

  D  个性化功能

  自动显示当天的访客人数、离开的访客人数和未离开的访客人数;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作界面;可设计访客单样式。

   

  E  查询功能

  查询访客记录并导出EXCEL文件;访客数据查询和统计可实现人力资源软件的访客管理功能。

   

  F  网络支持

  支持单机无网络使用;人力资源软件的访客管理功能支持多个局域网的信息共享;支持多个广域网的信息共享。

   

  G  访客与门控权限的有机结合

  根据访客的访问对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证进出规定区域,以确保企业的安全。

   

  悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人力资源软件已被数千家国内企业选择和认可,帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。

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