在选择人事系统之前,企业首先要了解为什么要使用人事系统。解决企业实际人力资源问题需要哪些功能模块?企业管理、HR、员工的实际需求是什么?……因此,在人事系统选择批准之前,企业应根据自身实际情况整理一份需求清单。让我们看看!
1、企业选型需求
分析公司现状,结合未来规划,了解使用人事系统的需求,了解公司的发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等!实现所有人力资源数据互联,所有数据准确合并、统计、分析、共享、快速访问,掌握当前人力资源状况,实现人力资源管理,支持人才发展,帮助员工成长、薪酬、劳动力成本控制、招聘、绩效管理、培训,提高效率等。
2、制定目标
整个人事系统项目不是一蹴而就的。项目工作应根据企业人力资源工作的实际情况进行,并按总体规划分阶段实施。因此,首先要确定人事系统建设的总体目标。
3、制定阶段目标
分阶段实现的目标是根据总目标制定的。例如,在第一阶段建立基础数据平台,实现组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等主要功能。形成统一的全员数据库,建立人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享,提高人力资源管理效率。第二阶段实现人才发展,帮助员工成长;支持实施人力资源战略规划。三是实现人才深度发展,全员参与人力资源管理,促进组织发展。
4、选择合适的人事系统供应商
根据公司性质、注册资本、行业优势、行业客户数量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以更广。邀请供应商详细介绍产品,了解各种产品。与各供应商的沟通需要充分、深入,同时也使各供应商提供更准确的方案、报价等。判断标准主要取决于功能、操控性、界面、系统灵活性和可扩展性、安全性、价格等!
人事系统主要面向全体员工,需要全民参与,需要特别谨慎!选择时要注意,合适的才是对的,并非越全越贵越好!
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