为了更好地提高企业的人事管理效率,有效地控制劳动力成本,越来越多的企业选择通过信息技术和有效的人事管理体系来提高工作效率。我们企业应该如何选择合适的人事管理体系?
为了满足日益增长的市场需求,市场开始出现大量的相关系统产品,从使用的角度大致分为四类,我希望帮助您选择!
1、数据库型人事管理系统
确切地说,这种类型不能称之为方案。一台单机,加上相关的控制系统,可以解决问题。数据库类型的人事管理系统方案主要集中在人力资源信息的分类和查询上。即使简单,也是治理人事档案管理混乱、人力资源信息难以找到经常出错的灵丹妙药。 由于人员少,部门级别扁平,小企业或新成立的企业使用这种简单的系统解决方案来提高人力资源管理效率。此外,它们成本低,实施快,因此被广泛使用。前提是企业信息化程度低,人力资源管理内容简单,不需要大惊小怪。
2、独立功能型人事管理系统
许多中小企业人力资源管理部门承担着非常繁重的管理任务,大部分精力都花在日常事务上,效率低下。要在短时间内解决这些问题,可采用独立的功能人事管理系统方案。这类人事管理系统方案侧重于某一人力资源管理功能,或采用多个人力资源管理功能模块独立运行。其效益是电子化人力资源事务操作,自动化流程处理,大大降低人力资源部门的非增值工作时间,减少人为干扰因素,提高事务工作质量。
选择这种方案最大的优点是,企业可以根据自己最迫切的需要进行选择,并能够快速运行。例如,在人员规模较大的制造企业中,人员规模超过1000人。在选择人事管理系统方案时,考虑到企业信息化程度和人力资源管理人员质量等限制因素,人力资源部只采用了调度软件和薪酬管理软件。
这种类型的人事管理系统方案已经开始涉及人力资源管理的现代理论思想,利用软件系统优化企业现有的人力资源管理系统和操作流程。因此,如果企业希望利用人事管理系统计划实施的机会优化现有的人力资源管理,希望投资小,效果快,逐步采用独立的功能人事管理系统计划是一个很好的选择。
3、功能集成型人事管理系统
功能集成人力资源系统解决方案的特点是从人力资源管理的整体出发,建立完整的人力资源功能模块,包括员工管理、招聘选拔、培训、薪酬福利、考勤、绩效考核等,并进行横向整合,几乎所有与人力资源相关的数据都通过集中数据库统一管理,形成集成信息源。自助人力资源信息服务、高效的报告生成工具和跨职能人力资源运营流程的无缝自动化处理,使人力资源经理能够摆脱繁重的日常工作,从战略角度集中精力考虑企业的人力资源规划和政策。适合这类企业,需要达到一定的人员规模,进入良性的经营形式,理顺内部管理体系的建立,普及现代人力资源管理意识,管理高层重视人力资源管理。
由于在实施过程中需要调整和优化企业的所有人力资源管理体系和流程,改变人力资源管理部门的作用,使员工能够参与人力资源管理过程,在一定程度上可以看作是组织管理和企业文化的变化。
由于在实施过程中需要调整和优化企业的所有人力资源管理系统和流程,改变人力资源管理部门的作用,使员工能够参与人力资源管理过程,在一定程度上可以看作是组织管理和企业文化的变化。因此,企业需要投入大量的时间、资金和人员来优化、培训和宣传系统流程。尽管存在能否顺利实施的风险,但大多数知名企业已经选择并成功实施了这类人力资源系统方案。
4、系统集成型人事管理系统
系统集成人力资源软件方案最适合已建立生产、销售、财务等管理体系的中大型企业。系统集成人力资源软件解决方案基于功能集成人力资源软件解决方案,一方面连接其他管理系统,集成各种系统服务提供商软件(应用服务提供商),另一方面提供战略规划、决策支持系统分析工具,使人力资源经理能够发挥企业管理咨询的作用。可以说,这就是HR软件未来的发展方向。
选择这种类型对企业的管理水平、信息化程度和资金投入都有很高的要求。当企业规模发展到一定程度,稳定增长,生产管理体系成熟,管理人才高素质时,在选择人力资源软件方案时,可以考虑系统集成方案。这类人力资源软件方案对提高企业核心竞争力有很大帮助。
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