访客软件一般用于企业的重要出入口,如大门、仓库、机房等,目的是掌握和管理进出人员的动态,但最常见的是应用于大门出入口!
访客软件是一套管理软件,可以有效地管理公司员工和外国访客,记录和保存进出企业的相关信息!原则是利用计算机、人脸识别等技术快速登记访客信息,赋予相应的通行权限,保存记录,便于追溯查询,可以大大提高企业的安全性。
目前,市场上有三种访客管理手段。让我们看看:
一、手工登记
来访者到达企业入口,告知安保人员要访问的人员和原因,填写登记簿上的身份信息,发放通行证,访问结束后返回。这种感觉没有问题,但实际上有很多问题:
1、来访者的身份不易确认
手工登记,字迹难以识别,隐藏身份、虚假登记信息等难以检查,绝大多数登记只是一种形式,根本无法有效管理来访者。
2、管理保存不方便
访客信息采用纸质登记,易丢失、易损坏,搜索非常不方便。
二、访客软件
由于手工登记的诸多问题,计算机取代了手工登记,加快了登记速度,避免了字迹不清、错位等问题;与文件扫描仪连接,无需输入即可直接扫描确认访客身份,扫描仪可直接阅读一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件!
计算机访问者系统与监控设备相连,监控设备实时捕捉访问者的当前图像,并将其与计算机界面上的身份证图像进行比较和保存,使信息更加可靠和安全。
三、智能出入软件
无论是手工登记还是访客系统登记,都不成熟。该功能不能集成车辆、货物、人员等。它是由智能访问软件诞生的!
智能访问软件应用于企业安全管理,可以科学高效地管理访客、车辆和货物,实现人、车、物的智能自动化系统控制,加强企业的安全管理。
1、人员出入管理
访客使用外网远程预约,或在自助终端上完成访客登记。
1、人员出入管理
访客使用外部网络进行远程预约,或在自助终端上完成访客登记。通过系统验证人员身份信息,系统根据访客需要到达的区域自动释放相关门禁和门禁权限。
2、工厂安全培训
通过自助,配合文字、图片或视频,结合在线考试功能,测试培训效果,通过考试即可通过。
3、访客车辆管理
涵盖车牌识别、人车图像拍照、智能停车控制、车辆停留时间管理、人车有效信息联动等功能
4、卡车进出控制
涵盖货物控制、图像备案、实时位置查询和部署、多方式等待呼叫等功能。
悟空HRM访问软件集人员访问、人员培训、卡车控制、车辆管理等功能模块于一体,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也树立了良好的企业形象。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也树立了良好的企业形象。
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