与传统不同的是，智能访客系统在前台管理中取代了传统的手写注册“看，口问，手写”使用证件登记的方式更能体现当地登记的便利性。访客出示身份证等有效证件，并在访客机上登记。系统将自动识别相应的文件信息，并将其记录在数据库中，以确保登记信息的准确性。除了在登记访客信息方面具有很强的优势外，智能访客系统还可以连接门禁门、智能考勤设备等设备，甚至连接公安警察综合平台，使信息识别更加有效和智能。

　　一、现场自助登记

　　访客通过自助设备登记，正确填写受访者信息，由系统验证。注册完成后，系统打印二维码或条形码，并致电受访者。

　　持有效证件扫描闸机后，进入办公区进行公务访问。同时，系统记录访客已进入，系统通过电子邮件通知被访者，访客已进入。

　　访客离开时，扫描闸机前注册时的二维码或条形码，离开办公区完成此次访问。与此同时，系统记录了访客已经离开。

　　二、远程登记

　　访客通过网络远程注册，注册个人信息，预约访问日期。

　　注册完成后，系统将电子邮件或短信/微信同时发送给受访者，经受访者确认后，受访者获得权限。

　　访客到达现场后，扫描大门，进入办公区进行公务访问。同时，系统记录访客已进入，系统通过电子邮件或短信/微信通知访客，访客已进入。

　　访客离开时，系统记录访客已离开，权限取消！

　　悟空HRM有两大产品：ehr系统和智能进出软件。智能进出软件集访客软件、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等于一体，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作效率。